17 największych listy rzeczy do zrobienia NO-NOS

Każda zorganizowana osoba przeklina jedno zaufane narzędzie: lista rzeczy do zrobienia. Daje strukturę dzienną, utrzymuje harmonogram i przypomina o terminie szybko zbliżających się. Ale chociaż lista rzeczy do zrobienia wydaje się wystarczająco prosta, sprawdź je, sprawdź je na wiele, wiele sposobów na zepsucie i sabotowanie własnego sukcesu.

Na przykład, jeśli używasz telefonu, aby śledzić niewydolne elementy, to już łamiesz jedną z kardynalnych zasad pisania skutecznej listy zadań. A jeśli połączysz swoje zadania z długoterminowymi celami listy życzeń, na pewno nie robisz dobrze. W tym przypadku zaokrągliliśmy najczęstsze błędy listy rzeczy, abyś wiedział, czego uniknąć, wszystko w imię osiągnięcia najbardziej usprawnionego, wydajnego dnia. Aby oczyścić inne kluczowe aspekty swojego życia, nie przegap 27 sposobów bycia bezstresowym użytkownikiem e-mail.

1 Dodajesz nierealistyczne zadania.

Jasne, wszyscy chcemy pewnego dnia skopive lub pojechać na afrykańskie safari. Ale długoterminowe cele, takie jak to, należą do twojego wiaderko Lista, nie na twoim do zrobienia lista. I zważenie listy życzeń z tymi nieosiągalnymi celami tylko cię przytłoczy i utrudni prostsze, krótkoterminowe zadania. Ponadto, jak wie każda osoba typu A lub typu A-minus, najbardziej niezadowalającym uczuciem na świecie nie jest sprawdzenie wszystkiego na liście rzeczy do zrobienia-i niestety, prawdopodobnie nie będziesz sprawdzać „Skok z 30 000 stóp " w najbliższym czasie.

2 Rozprowadzasz się zbyt cienko.

To, co chcesz zrobić i co możesz zrobić, to dwie bardzo różne rzeczy, więc nie zalew swojej listy rzeczy do zrobienia dziesiątkami zadań do wykonania w ciągu jednego dnia. Przy większej liczbie zadań niż czas przekonasz się, że Twoja lista rzeczy do zrobienia powoduje niepokój bez korzystnych wyników końcowych. Zamiast tego odłóż szacowany czas dla każdego zadania (na przykład: rozładuj zmywarkę do zmywarki 15 minut), abyś mógł lepiej ocenić to, co jest realistycznie możliwe. Aby uzyskać więcej sposobów na utrzymanie się na bieżąco, nie przegap 20 sposobów produktywnego zwlekania.

3 Nie priorytetowo traktujesz.

Nie wszystko na liście rzeczy do zrobienia jest równe priorytetem, ale nigdy nie dowiesz się, co jest pierwsze, jeśli nie zamawiasz rzeczy według ich znaczenia. Ze wszystkim w gigantycznym klastrze, możesz przegapić spotkanie z najlepszym mosiądzem, ponieważ było ono w kanapce pomiędzy „Do pralni” i „Odbieraj czyszczenie na sucho.„Na następnej listy rzeczy do zrobienia użyj systemu numerowania, z rzeczami oznaczonymi (1) o ogromnym znaczeniu, (2) ma regularne znaczenie, (3) ma łagodne znaczenie i tak dalej.

4 Nie używasz wizualizacji.

Niektóre osoby lepiej reagują na wskazówki wizualne-a dla tych osób może pomóc w utworzeniu wizualnej listy rzeczy do zrobienia zamiast tradycyjnej listy kontrolnej.

Więc czym dokładnie jest wizualna lista rzeczy do zrobienia? Może to przybierać wiele kształtów i form, ale jedną dobrą praktyką, którą należy przestrzegać, jest przekazanie określonej ilości miejsca na przedmiot w zależności od jego znaczenia. Na przykład, jeśli pozycja musieć Dokonaj się do końca dnia, powinieneś poświęcić jedną trzecią papieru samemu temu elementowi, aby wyznaczyć jego poziom ważności.

5 Nazywasz to „lista rzeczy do zrobienia."

Prosty akt oznaczania twoich zadań jako „do zrobienia” może wystarczyć, aby powstrzymać cię od tego, że to zrobisz. Jeśli sama myśl o listy rzeczy do zrobienia sprawi, że się kulisz, rozważ zmianę nazwy „Can-Do List.„W ten sposób zadania nie wydają się tak zniechęcające i nie poczujesz się tak winny, jeśli nie sprawdzisz wszystkiego z listy.

6 Używasz go, aby zwiększyć swoją samoocenę.

AE0FCC31AE342FD3A1346EBBB1F342FCB

Dobrze jest wpaść w zwyczaj tworzenia listy rzeczy do zrobienia każdego ranka. Ale jeśli tworzysz tylko listę, aby poczuć się lepiej o sobie, a nie dlatego, że chcesz być bardziej zorganizowany i produktywny, może przynieść cię w tyłek.

„Najbardziej produktywni ludzie zdają sobie sprawę, że lista rzeczy do zrobienia jest urządzeniem do ustalenia priorytetów, ale tylko wtedy, gdy naciskasz się, aby dostać się do urządzenia, które zmusza Cię do tego myśleć o twoich priorytetach ” - mówi Moc nawyku autor Charles Duhigg. Aby uzyskać prawdziwe, przydatne sposoby na zwiększenie nastroju, użyj tych 75 genialnych sztuczek, aby natychmiast się szczęśliwy.

7 Piszesz swoją listę rano.

Może się wydawać, że rano piszesz swoją listę rzeczy do zrobienia, ale może to spowodować, że masz za sobą, jeśli masz zadania z wczesnymi terminami. Zamiast tego upewnij się, że planujesz swój harmonogram na następny dzień, zanim pójdziesz spać. Z przygotowaną i gotową listą rzeczy do zrobienia, nie będzie się mocno obciążać podczas snu, a będziesz mógł obudzić się z precyzyjnym obrazem tego, jak wygląda harmonogram dnia.

8 Piszesz swoje listy.

W pewnym momencie zawsze jesteśmy na jednym urządzeniu, więc trudno jest oprzeć się chęci wpisania naszych list rzeczy do zrobienia na naszych telefonach lub komputerach i nazwie to dzień. Ale badania wykazały, że wpisanie rzeczy utrudnia ich zapamiętanie, dlatego lepiej jest zainwestować w planistę i spędzić dodatkowe pięć minut, pisząc wszystko ręcznie. Istnieją jednak pewne sposoby, w jakie Twoje urządzenia mogą się przydać, jak w przypadku tych 20 rzeczy, o których nie wiedziałeś, że twój smartfon.

9 Wymień zadania z kilkoma krokami jako pojedynczy element.

Zadanie „Bake Cookies” jest doskonałym przykładem tego. Jasne, ostatecznym zadaniem może być upiec plików cookie, ale jest o wiele więcej, co wchodzi w ten proces. Oprócz pieczenia musisz uderzyć w sklep spożywczy, aby odebrać zapasy, znaleźć przepis i sprawdzić spiżarnię, dla których masz już składniki. Po oddzieleniu, to naprawdę jest cztery Zadania, nie jeden, ale nigdy nie wiedziałbyś o tym, patrząc na „Bake Cookies” na liście rzeczy do zrobienia.

10 Używasz znaków pytań.

Nigdy nie umieszczaj przedmiotu na liście z znakiem zapytania na końcu. Jeśli ten przedmiot zostanie wykonany, to świetnie; Jeśli tak, to po prostu przeniesie się do listy następnego dnia. Korzystanie z znaku zapytania sprawi, że zadanie poczuć, że nie należy do liście, czyniąc go jeszcze mniej prawdopodobnym, niż już było wykonane.

11 Odkładasz zadania, które wymagają wysiłku.

Nikt chce czekać w kolejce przez wiele godzin w DMV lub usiąść w firmie telefonicznej w nadziei, że faktyczny człowiek odbędzie. Ale odkładanie tych zadań na kilka dni i dni sprawi, że będą bardziej stresujące-po wszystkich, są na twojej liście rzeczy do zrobienia z jakiegoś powodu. A jeśli zmagasz się ze stresem, wypróbuj te 12 genialnych sztuczek, aby przekształcić niepokój w podniecenie.

12 Zachowujesz tylko listę rzeczy do zrobienia.

Wiele osób odniosło sukces, tworząc również nie-Lista rzeczy do zrobienia. Przykłady tego, co tam postawić? Nie planuj spotkań rano. Nie zapomnij zrobić sobie przerw w ciągu dnia pracy. Nie zgadzam się przyjmować więcej, niż możesz sobie poradzić. Wielu kadry kierowniczej, takich jak inwestor Tim Ferriss, przysięgaj na tę metodę, zauważając, że „tego, czego nie robisz, określa, co możesz zrobić."

13 Zajmujesz się wszystkim.

Dąż do powolnego sprawdzania zadań z listy rzeczy do zrobienia przez cały dzień. W przeciwnym razie ryzykujesz przytłaczanie się zbyt wieloma rzeczami do zrobienia w zbyt małym czasie, a dokładnie to, czego lista rzeczy do zrobienia stara się unikać. A jeśli zmagasz się z umiejętnościami zarządzania czasem, wypróbuj te 60 najlepszych 60-sekundowych hacków wydajności.

14 Twoja lista rzeczy do zrobienia jest zdezorganizowana.

Celem listy rzeczy do zrobienia jest uczynienie twojego życia bardziej zorganizowanym, co nigdy się nie wydarzy, jeśli twoje zadania będą pisane losowo na notatkach post-it rozproszonych wokół biurka. Skorzystasz z inwestowania w notatnik lub planistę, w którym wszystkie Twoje zadania można znaleźć w jednym miejscu. A jeśli potrzebujesz pomocy w wyczyszczeniu miejsca biurowego, wypróbuj te 20 łatwych wskazówek, aby zorganizować biurko.

15 Nie ustawiasz przypomnień.

Wszystkim na swoim talerzu nie można oczekiwać, że zapamiętasz wszystko na liście rzeczy do zrobienia, a kiedy trzeba to zrobić. Dlatego ważne jest, aby ustawić powiadomienia alarmowe podobne do przypomnień na telefon-przypominanie o terminie szybko się zbliżają. (I oczywiście Twoja lista rzeczy do zrobienia powinna być zawsze blisko!)

16 Nic nie zapisujesz.

Nie polegaj na swoim mózgu, aby pamiętać wszystko, co trzeba zrobić. Kiedy popełniasz zadania w pamięci, ryzykujesz brakującymi terminami i zapominając o wszystkich ważnych zadaniach, więc po prostu poświęć dodatkowy czas, aby je wszystkie zanotować. Ale jeśli chcesz dowiedzieć się, co Twoja pamięć Móc Zrób, sprawdź te 35 szalonych faktów o swojej pamięci.

17 Nie używasz trzech DS.

Drzewo Ds, według priorytetów żywych blogerów Megan Nye, Czy: DELETE ZADANIA, które są niepotrzebne. Deleganckie przedmioty, z którymi ktoś inny może odpowiednio poradzić sobie. DEfer działalność nieograniczona na później. Nye mówi, że praktyki te znacznie skrócą listę zadań i rozładować część stresu z płyty. Aby uzyskać więcej sposobów na produktywne i bezstresowe, wypróbuj 20 najlepszych sposobów, aby być bardziej uważnym w pracy.

Aby odkryć więcej niesamowitych tajemnic o życiu najlepszego, Kliknij tutaj Aby zarejestrować się w naszym bezpłatnym codziennym biuletynie!