31 najlepszych hacków roboczych, aby szybciej wykonać
Każdy chce wcześnie wyjść z pracy. Naszym celem, z dnia na dzień, jest wykonanie naszych zadań, abyśmy mogli cieszyć się życiem poza biurem. Niestety, przewijanie Tiktok lub zakupów online nie zamierzają przejść czasu na rezygnację. Ale są kilka drobiazgów, które możesz zrobić, aby wszystkie swoje obowiązki zawodowe zadbały w rekordowo, niezależnie od tego, czy pracujesz z domu, czy idź do biura. Zebraliśmy mnóstwo pomocnych hacków, które mogą pomóc Ci szybciej wykonać. Czytaj dalej, aby poznać najlepsze wskazówki od trenerów biznesowych, dyrektorów generalnych i badań wydajności.
Przeczytaj to następne: robienie tego w nocy może zwiększyć twoją pamięć, mówi nowe badanie.
Najlepsze hacki robocze, aby szybciej wykonać
1. Być wczesnym ptakiem.
Ludzie odnoszące największe sukcesy wstają wcześnie. CEO Apple Tim gotuje, Przewodniczący Starbucks Howard Schultz, CEO Twittera Jack Dorsey, i założyciel Virgin Richard Branson są już przed 5 a.M.
„Bez względu na to, gdzie jestem na świecie, staram się rutynowo budzić się około 5 A.M.,„Branson powiedział wcześniej Inc. „Wstacie się wcześnie, jestem w stanie ćwiczyć i spędzać czas z rodziną, co stawia mnie w wielkim umysła."
Casey Jones, Założyciel i dyrektor globalnej firmy zajmującej się marketingiem cyfrowym CJ & Co, zaleca wczesne przebudzenie i poświęcenie tej pierwszej godziny samoopiece. „Medytuj, ćwicz i ćwicz pozytywne afirmacje. Chodzi o to, aby rozluźnić umysł i ciało, aby je wypłacać przez cały dzień."
2. Włącz światło pierwszą rzeczą rano.
Lekkie jest naturalne lub sztuczne oprawy mózgu, że dzień się rozpoczął i wysyła sygnały do ciała, aby przestać wytwarzać melatoninę, hormon snu.
„W przypadku wydajności światło w ciągu dnia lub jasne światło z chłodniejszymi tonami pomagają sygnalizować ciału, że czas być czujny i gotowy do skupienia”, wyjaśnia Robert Soler, Współzałożyciel Skyview Light i były doradca NASA w sprawie oświetlenia okołodobowego. Zrównuje to do faktu, że możesz czuć się szczęśliwszy i bardziej produktywny w ciągu jednego dnia z czystym niebieskim niebem niż pochmurnym.
3. Zainwestuj w oświetlenie okołodobowe.
Według Soler, te ostre fluorescencyjne żarówki w twoim biurze mogą negatywnie wpływać. „Chcesz szukać gradientu, który zawiera różne temperatury światła, a także niebieskie odbicie nieba."
Wskazuje na badanie 2022 opublikowane w PLOS Biology, które wykazało, że takie oświetlenie miało „korzystny wpływ na zgłaszane przez siebie czujność, wydajność, nastrój i lepsze wyniki poznawcze i podejmowanie decyzji o wyższym rzędu” na pracowników biur w ciągu dnia. Wykazał także poprawę „miar koncentracji i czytania ze zrozumieniem” u studentów.
4. Zacznij dzień od zimnego prysznica.
Zimne prysznice mogą od razu sprawić, że będziesz bardziej czujny, przygotowując cię do zadań z wyprzedzeniem. „Wykazano, że ekspozycja na zimną wodę uwalnia endorfiny, które są naturalnymi środkami przeciwbólowymi i wzbudzaniem nastroju”, ” Alex Trevatt, MD, który pracuje jako prowadzenie kliniczne w Avon Aesthetics i prowadzi wcześniej MediStudents Company Education Company Najlepsze życie.
Inne możliwe korzyści zimnego prysznica obejmują zwiększoną uwagę, silniejszy układ odpornościowy i lepszy krążenie.
5. Użyj techniki Pomodoro.
Jeśli nigdy nie słyszałeś o technice Pomodoro, będziesz chciał się o niej dowiedzieć, ponieważ większość ekspertów, z którymi rozmawialiśmy.
Ta technika zarządzania czasem została stworzona przez Francesco Cirillo W latach 80., nazwane na cześć włoskiego słowa dla pomidorów, gdy zainspirował go popularne czasy w kształcie pomidorów.
Oto jak to idzie: krok jeden, taki jak twoje życie zależy od tego przez 25 minut; Kup dwa wycięcie i zrelaksuj się przez pięć minut; Powtórz to dla czterech cykli; Następnie odpocznij przez całe 15 minut.
Chodzi o to, że ta technika „może pomóc w zapobieganiu wypaleniu i zmęczeniu”, wyjaśnia Andrei Vasilescu, Dyrektor generalny i założyciel Dontpayfull.com. „Jest to szczególnie przydatne w przypadku żmudnych lub złożonych zadań, które wymagają intensywnej koncentracji lub kreatywnego myślenia."
Przeczytaj następny: 5 rzeczy, o których nigdy nie powinieneś kłamać w swoim CV.
6. Wdrożyć macierz Eisenhower.
Inną popularną techniką cytowaną przez ekspertów jest matryca Eisenhower, znana również jako pilna ważna matryca. Dzieli zadania na cztery kategorie: pilne i ważne, nie pilne, ale ważne, pilne, ale nie ważne, a nie pilne i nie ważne.
Karina Konkova, dyrektor ds. Komunikacji w deweloperie my.Gry, opisuje to jako „proste, ale potężne narzędzie, które może pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji o tym, jak wykorzystać swój czas i osiągnąć cele.„Zauważa, że pomocne może być korzystanie z matrycy Eisenhower do zadań roboczych i osobistych.
7. Postępuj zgodnie z dwoma minuty reguły.
Zwykle odkładamy małe rzeczy, ale profesjonaliści ds. Wydajności przysięgają na podstawie dwuminutowej zasady. Jest to pomysł, że jeśli wykonanie zadania zajmuje mniej niż dwie minuty, powinieneś to zrobić natychmiast. To ostateczny sposób na uniknięcie zwlekania.
Juliet Dreamhunter, Certyfikowana trener sukcesu i założycielka Jultyty, mówi, że lubi go przyspieszyć, ustalając 30-minutowy timer i widząc, ile zadań o wartości niedociągniętej Minut może wykonać w ciągu pół godziny.
8. Rozpocznij czas na czas.
Kolejną techniką zarządzania czasem Dreamhunter lubi, jest skrzynia czasu, co, jak twierdzi, jest szczególnie pomocne, jeśli jesteś perfekcjonistą, który zwykle spędza zbyt dużo czasu na niepotrzebnych szczegółach.
„Mówiąc prosto, chodzi o poświęcenie określonej ilości czasu na każde zadanie, upewniając się, że pozostajesz skupiony bez upływu czasu” - wyjaśnia. „Kiedy nadejdzie czas, zatrzymujesz się i przechodzisz do następnej rzeczy. To niesamowity sposób na uniknięcie dziur królików, oszczędzanie czasu i zrobienie więcej."
9. W miarę możliwości tworzyć szablony.
Możesz nie zdawać sobie sprawy z tego, ile czasu marnujesz teee proste, powtarzające się zadania po czasie po. Dlatego David Bitton, Współzałożyciel i CMO w DoorLoop, oprogramowaniu do zarządzania nieruchomościami, sugeruje tworzenie szablonów w miarę możliwości. Nie tylko zaoszczędzi to czas, ale zmniejsza szanse, że popełnisz błąd.
„Buduj szablony czatu, gdy tylko potrzebujesz raportu o statusie projektu lub aktualizacji, utwórz szablony e -mail dla różnych scenariuszy i opracuj szablony jako punkt wyjścia do prezentacji”, mówi.
10. Wdrożyć dni partii.
Chelsea Clarke, Założycielka i dyrektor generalny Herpaperroute, bloga przedsiębiorczości, podcast i szkoła, mówi, że zaleca wdrożenie dni partii dla swoich klientów. To dni, w których skupiasz się tylko na jednym zadaniu i robisz to luzem.
„Przykłady zadań, które poradzę, piszą posty na blogu, planowanie mediów społecznościowych i tworzenie lekcji dla moich kursów” - mówi Clarke. „Dni wsadowe to ogromny hack produktywności, ponieważ oszczędzasz siłę mózgu i energię, gdy nie musisz stale przełączać się między zadaniami."
Aby uzyskać więcej porad dotyczących kariery udzielanych prosto do skrzynki odbiorczej, zapisz się do naszego codziennego biuletynu.
11. Przestań wielozadaniowość.
Przez lata bycie świetnym wielozadaniowym jest uważane za odznakę honoru, ale prawdopodobnie sprzeczne z intuicją.
„Jednolentne, robienie jednej rzeczy na raz, jest szybsze i mniej podatne na błędy niż próba wielozadaniowości”, mówi trener zarządzania czasem i produktywnością Alexis Haselberger. W rzeczywistości wskazuje na badanie z 2006 roku przez Amerykańskie Stowarzyszenie Psychologiczne To wykazało, że wielozadaniowość zmniejsza wydajność nawet o 40 procent.
12. Najpierw rób trudne rzeczy.
Niektóre zadania w pracy są bardziej zniechęcające, trudne i nieprzyjemne niż inne. Chociaż może to nie być twój instynkt, to są rzeczy, które możesz chcieć zrobić najpierw.
„Twoja motywacja i pragnienie intensywnego działania zwykle osiągają szczyt między 10 rano a 2 po południu”, mówi Jocelyn Michelle Reaves, Konsultant biznesowy oraz trener i założyciel CoachEdit. „Spróbuj poradzić sobie z uciążliwymi zadaniami wcześnie do południa, podczas gdy twoja kreatywność jest silna. Wyrzucenie ich wcześnie da ci również silne poczucie spełnienia i motywację do utrzymania piłki z innymi zadaniami."
13. Lub rób trudne rzeczy, gdy jesteś najbardziej energiczny.
Nie wszyscy są najbardziej produktywne, dzielą się Risa Williams, kliniczny psychoterapeuta i trener zarządzania czasem. W jej książce Najwyższy zestaw narzędzi do zarządzania czasem, Wprowadza technikę miernika intensywności zadania, w której znajduje się pory dnia, kiedy mają najwięcej energii mentalnej.
„Celem byłoby zatem wykonywanie zadań o wyższej intensywności, gdy czujesz się, jakbyś miał najwięcej energii mentalnej każdego dnia, aby je wykonać i rozwinąć je i dać sobie przerwy, aby zresetować mózg i energię pomiędzy nimi”, wyjaśnia.
14. Pobierz narzędzia produktywności.
Obfitują dziś narzędzia do produktywności cyfrowej, więc niezależnie od tego, czy potrzebujesz pomocy w ustalaniu priorytetów zadań, planowania dnia, czy przypisywania pracy personelowi, prawdopodobnie jest dla Ciebie odpowiednie.
Jeremy Reis Explore Startups zaleca narzędzia do zarządzania zadaniami, takie jak Trello i Microsft OneNote. Inne popularne aplikacje to asana, todoist i poniedziałek.
15. Ustaw wygodną stację roboczą.
„To prosta, ale ważna koncepcja: jeśli odczuwasz dyskomfort na swojej stacji roboczej lub biurku, będziesz mniej wykonany” - mówi Mike Pace, Ekspert ds. Wellness i produktywności w Contour Design.
Kilka podstawowych wskazówek to usiąść prosto, rozciągnąć się, gdy czujesz się ciasno lub obolały, i upewnić się, że krzesło jest na odpowiednim poziomie dla biurka. W dzisiejszych czasach jest też wiele ergonomicznych opcji, od myszy komputerowych zaprojektowanych po to, aby mniej stresować nadgarstki, po krzesła, które odkładają ciśnienie od pleców. Poświęć czas, aby znaleźć to, co działa dla Ciebie.
Przeczytaj następny: nigdy nie akceptuj pracy bez wykonywania tego pierwszego, ostrzegają eksperci.
16. Stań, nie siedź.
Wzdłuż ergonomicznych mebli biurowych znajdują się biurka. W 2016 r. Badania z Texas A&M Health Science Center School of Public Health wykazały, że stojące biurka mogą zwiększyć wydajność.
„Naukowcy zbadali różnice w produktywności między dwiema grupami pracowników call center w ciągu sześciu miesięcy i stwierdzili, że osoby ze stojnymi stacji roboczych-te, w których pracownik mógłby podnieść lub opuścić biurko, aby stać lub usiąść, jak sobie życzyli przez cały dzień Około 46 procent bardziej produktywne niż osoby z tradycyjnymi konfiguracją biurka - wyjaśnił Texas A&M dzisiaj.
17. Zmniejsz lustraję oczu.
Pace wskazuje również na to, jak konfiguracja stacji roboczej może wpłynąć na twoją wizję. Mówi, że twoja linia wzroku powinna być wyrównana z górną trzecią monitora, a monitor powinien być przed sobą długością ramion. To nie tylko zmniejszy ból szyi i ramion, ale Pace twierdzi, że zmniejszy lustra oczu, co może powodować „problemy z skupieniem i bóle głowy."
PACE zaleca również przestrzeganie zasady 20/20/20. „Co 20 minut na ekranie, poświęć 20 sekund, aby spojrzeć na coś 20 stóp”, wyjaśnia. „Wydaje się to sprzeczne z intuicją, ale zaufaj mi na dłuższą metę, pomaga to zapobiegać ludź."
18. Znajdź czas na ćwiczenia.
Wiele osób odnoszących sukcesy będzie reklamować korzyści płynące z ćwiczenia pierwszej rzeczy rano, ponieważ zwiększa twoją energię i ustawia cię na cały dzień. Ale jeśli nie jest to możliwe w twoim harmonogramie, badanie z 2008 r. Opublikowane w International Journal of Workplace Health Management odkryli, że pracownicy biurowi, którzy mieli dostęp do siłowni firmy i wykorzystali w ciągu dnia, byli ostatecznie bardziej produktywni.
Według Harvard Business Review, Badanie wykazało, że w dni odwiedzili siłownię, uczestniczących pracowników „zgłosili, że zarządzanie swoim czasem skuteczniej, bycie bardziej produktywnym i płynniejsze interakcje z kolegami."
19. Nie opieraj się przerw.
„Kiedy czujesz się nieokreślony, nie podwajaj się i próbuj zmusić się do skupienia się” - mówi Haselberger. „Zamiast tego zrób krótką przerwę."
Zaleca przeczytanie rozdziału książki, spacer po bloku lub na filiżankę kawy. „Kiedy wrócisz do biurka, poczujesz się znacznie bardziej skoncentrowany i gotowy do pracy, niż gdybyś spędził te 10 minut, próbując zmusić się do skupienia."
20. Zjedz lunch ze współpracownikami.
Jeśli pracujesz w biurze, jedząc lunch ze współpracownikami (tak, pożegnaj się ze swoją smutną sałatką biurkową!) może pomóc zwiększyć wydajność. W badaniu opublikowanym w 2016 r Wydajność człowieka, Naukowcy odkryli, że strażacy, którzy jedli lunch w straży pożarnej, mieli lepsze wyniki pracy.
„Nasze ustalenia stanowią podstawę badań i praktyki, która koncentruje się na sposobach zwiększenia wydajności zespołu poprzez wykorzystanie przyziemnej i potężnej aktywności jedzenia” - wyjaśniają naukowcy.
Przeczytaj następny: 3 słowa, których nigdy nie powinieneś używać w e -mailu, mówią eksperci.
21. Spraw, aby każdego dnia „Zabierz swojego psa do dnia pracy."
Badanie z 2017 r. Opublikowane w International Journal of Environmental Research and Public Health spojrzał na skutki psów w miejscu pracy. Okazało się, że pracownicy, którym pozwolono sprowadzić swoje psy do biura, byli mniej zestresowani i zgłaszali większą satysfakcję z pracy.
Jeśli więc Fido jest mile widziane w twoim biurze, zastanów się nad przyniesieniem go. A jeśli pracujesz w domu, więcej powodów, aby adoptować tego psa, o którym myślałeś!
22. Ubierz się na sukces.
Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, czy idziesz do biura, profesjonalne ubieranie się sprawi, że poczujesz się bardziej kompetentny i pod kontrolą, mówi Mason Donovan, Autor Golden Apple: na nowo zdefiniowanie równowagi między życiem zawodowym pracy dla zróżnicowanej siły roboczej.
W rzeczywistości badanie z 2015 r. Opublikowane w Journal of Experimental Social Psychology stwierdził, że kiedy uczestnicy zostali poproszeni o wykonanie zadań, ubrani bardziej formalnie zaangażowani w rodzaj abstrakcyjnego myślenia, że ktoś w pozycji mocy zwykle użyłby.
23. Mądrze użyj czasu do pracy.
Według U.S. American Community Community Survey Bureau Census Bureau, przeciętne dojazdy Ameryki to około 27 minut. I to od Ciebie zależy, czy wykorzystywać ten czas produktywnie.
Jeśli weźmiesz transport publiczny lub jesteś częścią Carpool, Brian Munce, Współzałożyciel i dyrektor zarządzający Gestalt Brand Lab, sugeruje odpowiedź na e-maile lub czytanie nowego raportu. „Oba są czasochłonne, ale proste zadania, które możesz wykonać przed wejściem do biura."
Jeśli jedziesz do pracy, Munce zaleca słuchanie e-booków lub podcastów, które mogą zwiększyć Twój rozwój zawodowy. Jeśli chodzisz, mówi, że możesz nawet wybrać się na spotkania lub połączenia.
24. Posłuchaj Binaural Beats.
WebMD definiuje uderzenia binuralowe jako „iluzja stworzona przez mózg, gdy słuchasz dwóch tonów o nieco różnych częstotliwościach jednocześnie.„Mogą spowolnić fale mózgu i pomóc ci poczuć się bardziej zrelaksowanym.
Ludzie często używają binuralowych uderzeń, aby pomóc im zasnąć, ale wykazano, że efekt uspokajający zwiększa wydajność pracy.
Jak wyjaśnia Healthline, chodzi o wybrane częstotliwości. „Binauralne uderzenia w niższych częstotliwościach beta (14–30 Hz) zostały powiązane ze zwiększonym stężeniem i czujnością, rozwiązywaniem problemów i ulepszoną pamięcią… Stwierdzono, że uderzenia binauralne 40 Hz są pomocne w zwiększaniu treningu i uczenia się, zgodnie z 2020 r. badanie."
25. Noś słuchawki z oceny hałasu.
Niezależnie od tego, czy masz rozmownych kolegów, czy pracujesz w domu, gdzie biegają twoje dzieci, hałas w tle może być bardzo rozpraszający. Jeśli lubisz słuchać muzyki, zainwestuj w parę słuchawek-canceling. AE0FCC31AE342FD3A1346EBBB1F342FCB
Stacy Ennis, Najlepiej sprzedająca się autorka, mówca oraz trener sukcesu i książki, mówi, że woli prostą parę zatyczek do uszu, aby zagłuszyć hałas i mieć cichą potrzebę do pracy.
Przeczytaj to następne: Tego ludzie najbardziej nienawidzą swojego szefa, pokazuje ankieta.
26. Ogranicz użycie e -maila.
E -mail jest kluczowy dla większości zadań, ale jeśli możesz, najlepiej unikać czytania i odpowiadania na e -maile.
Zamiast tego wybierz trzy razy dziennie do e -maila: raz pierwsza, raz przed lunchem i jeszcze raz przed ukończeniem dnia pracy. Jedno badanie z 2015 r. Opublikowane w Komputery w ludzkich zachowaniach Mieli to uczestnicy i „doświadczyli znacznie niższego stresu codziennego."
27. Wyłącz powiadomienia.
„Niektóre z najczęstszych rozproszeń są pings i wgniecenia z naszych telefonów i komputerów, więc jedną z największych dźwigni, jakie mamy, jest zmniejszenie lub usunięcie naszych powiadomień lub uciszenie telefonu lub użycie nie przeszkadzają”, mówi Haselberger. Dotyczy to również Twojego smartwatcha!
Haselberger przytacza badanie przeprowadzone przez University of California, Irvine, które pokazuje, że skupienie się średnio 23 minuty po tym, jak osoba zostanie rozproszona. Dzięki tej logice „większość ludzi spędza około jednej trzeciej dni roboczych po prostu wraca do zdrowia po rozproszeniu”, mówi.
28. Zmniejsz wykorzystanie mediów społecznościowych.
Oprócz służenia jako rozproszenia, patrzenie na media społecznościowe może mieć inne niezamierzone konsekwencje, według Jonesa, który twierdzi, że platformy takie jak Facebook i Instagram mogą wpłynąć na twoją uwagę.
„Na przykład, jeśli przewijasz swój kanał na Instagramie przez dwie minuty, będziesz pochłonąć więcej niż 50 fragmentów różnych informacji, czegoś, czego tak naprawdę nie potrzebujesz” - wyjaśnia Jones. „Media społecznościowe trenuje twój mózg, aby mieć krótszy czas i był impulsywny. W rezultacie nie będziesz w stanie skupić się na czymś dłużej niż pięć minut, co jest dużym problemem."
29. Trzymaj spotkania do 25 minut.
Wszyscy tam byliśmy. Jesteś na spotkaniu, które powinno być stosunkowo proste i nagle ktoś wychodzi na styczną. Nagle zaczynasz się pocić, myśląc o wszystkich rzeczach, których nie robią.
W jej książce 25 -minutowe spotkanie: połowa czasu, podwoić wpływ, Donna McGeorge zwolennicy ograniczenia spotkań do niecałej pół godziny. W wywiadzie dla Fast Company mówi, że zainspirowała ją metodę Pomodoro, a także prawo Parkinsona, które mówi, że ludzie rozszerzą pracę, aby pasować do przydzielonego czasu, nawet jeśli nie jest to konieczne.
30. I ogranicz spotkania do siedmiu osób.
Goerge mówi również Fast Company, że spojrzała na efekt Ringelmanna podczas pisania swojej książki, która mówi, że ludzie stają się mniej produktywni, im większa grupa, w której są. „W momencie, gdy dostaniesz więcej niż siedem [osób], nie dostaniesz wkładu od każdego z nich”, wyjaśniła w wywiadzie.
Do tego momentu CEO Amazon Jeff Bezos Słynnie ustanowiony „reguła dwuosobowa”, co oznacza, że nigdy nie zaprasza więcej ludzi na spotkanie, niż dwie pizze karmiłyby. Z mniejszą liczbą osób w pokoju spotkanie jest mniej prawdopodobne, że stanie się poza topią, a każdy może szybko wejść i wyjść.
31. Zapisz dziś jutrzejsze rzeczy.
Pod koniec dnia zapisz, co trzeba zrobić następnego dnia, jako przedsiębiorca i Zbiornik Shark inwestor Kevin O'Leary robi. „Zanim pójdę spać, zapisuję trzy rzeczy, które muszę zrobić następnego ranka”, powiedział przedsiębiorcy. „Znalazłem, kiedy zrobisz te trzy rzeczy, reszta dnia staje się niezwykle produktywna."
Haselberger promuje podobną strategię. „Jeśli spędzisz ostatnie 10 minut swojego dnia, tworząc realistyczny plan na następny dzień, możesz faktycznie mentalnie odłączyć się od pracy w wieczory i weekendy, i możesz uniknąć konieczności zdobycia dużo energii aktywacji, aby po prostu wejść poranek."
