8 powodów, aby nigdy nie wyrzucić swoich rachunków, eksperci ostrzegają

Nie jest tajemnicą, że wiele osób nie lubi finansów osobistych. Temat może być nie tylko mylący (i, spójrzmy prawdzie w oczy, ale może również wywołać lęk i strach. Jednak najgorszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jeśli chodzi o twoje osobiste finanse, jest je zignorować. Aby zachować zdrowe finansowo, będziesz chciał regularnie skonfigurować systemy, które działają i sprawdzają swoje postępy. Łatwe miejsce na rozpoczęcie jest w twoich paragonach. Chociaż prawdopodobnie nie musisz oszczędzać dowodu zakupu dla każdej kupującej gumy, istnieją pewne wpływy, które chcesz trzymać. Tutaj eksperci finansowi opowiadają nam główne powody, aby zapisać swoje rachunki i jak to zrobić z łatwością. Postępowanie zgodnie z ich radami może zaoszczędzić poważne bóle głowy w przyszłości.

Przeczytaj następny: IRS tylko ostrzegał podatników przed tym.

1 Możesz potrzebować swoich rachunków do podatków.

Głównym powodem, dla którego chcesz zapisać swoje wpływy, są cele podatkowe. W szczególności będziesz chciał zapisać paragon dla wszelkich pozycji, które odliczasz od podatków. „Obejmuje to wpływy na darowizny na cele charytatywne, wydatki biznesowe i wydatki w biurze domowym” - mówi Michael Collins, CFA, profesor Gerrish School of Business Endicott College.

Larry Hendrickson, Założyciel i partner zarządzający G&H Financial Group w North Canton, Ohio, zaleca zorganizowanie tych wpływów w folderach. Za każdym razem, gdy kupisz coś, co planujesz odpisać na swoich podatkach, możesz upuścić paragon w środku. W ten sposób, gdy sezon podatkowy będzie się przewrócił, będziesz gotowy do złożenia i nie wyszukiwać e -maila w poszukiwaniu dowodu przekazywanego 500 USD na rzecz Charity. „Utrzymanie tych rachunków w zorganizowanym systemie sprawi, że twoje życie wraz z życiem CPA jest znacznie płynniejsze” - mówi Hendrickson.

2 lub do audytu.

AE0FCC31AE342FD3A1346EBBB1F342FCB

Możesz pomyśleć, że po dokonaniu podatków możesz iść naprzód i pozbyć się tych rachunków. Ale według Julien Brault, Dyrektor generalny Personal Finance Management Aplikacja mobilna Hardbacon, będziesz chciał się z nimi trzymać na sześć lat w przypadku audytu.

Zgodnie ze stroną internetową Service Revenue (IRS) „ogólnie IRS może zawierać zwroty złożone w ciągu ostatnich trzech lat w audycie. Jeśli zidentyfikujemy znaczny błąd, możemy dodać dodatkowe lata. Zwykle nie wracamy więcej niż przez ostatnie sześć lat."

„Teraz z cyfrowymi opcjami składania wniosków możesz skorzystać z zapisywania dwóch kopii, a następnie strzępienia wszelkich starych kopii fizycznych po sześciu latach”, sugeruje Brault.

3 rachunki mogą pomóc w zakwestionowaniu oszustw związanych z kartą kredytową.

Oszustwa i oszustwa karty kredytowej stały się zbyt powszechne, co jest kolejnym powodem, dla którego będziesz chciał zachować swoje rachunki. „Jeśli na twoich wyciągach pojawią się jakiekolwiek oszukańcze opłaty, wpływy te mogą być używane jako dowód do zakwestionowania transakcji”, zauważa Ilam Padmanabhan, ekspert branży technologicznej i finansowej.

4 lub pomoc w zwrotach zwrotu.

Korporacyjne obiady i materiały biurowe się dodają i będziesz chciał zachować paragony, kiedy to zrobią. „Większość firm zapewni swoim pracownikowi kartę kredytową firmy” - mówi Hendrickson. „Zakupy na tej karcie muszą być śledzone z wpływami, które pracodawca będzie musiał złożyć do swoich celów podatkowych."

Jeśli nie jesteś w stanie stworzyć paragonu, Hendrickson zauważa. Oczywiście, za wszelką cenę chcesz uniknąć. Trzymaj swoje rachunki z karty korporacyjnej w jednym miejscu i odłóż godzinę w miesiącu, aby złożyć je na instrukcje Twojej firmy.

Przeczytaj następny: nigdy nie dołącz tych 2 rzeczy w testamencie, ostrzegają eksperci.

5 może być konieczne udowodnienie, że przedmiot jest objęty gwarancją.

Gwarancje są dostępne dla przedmiotów zarówno dużych, jak i małych, a jeśli coś kupujesz, należy zapisać paragon. „W przypadku, gdy coś się zepsuje lub istnieje wada w okresie gwarancji, możesz łatwo odzyskać dowód zakupu podczas dotarcia do dostawcy lub usługodawcy” - mówi Lei Han, CPA, profesor rachunkowości na Uniwersytecie Niagara. Utrzymaj folder oznaczony jako „gwarancje” dla łatwego dostępu.

6 Możesz potrzebować rachunków do ubezpieczenia. 

Często roszczenia ubezpieczeniowe wymagają wpływów. „Powodzie, pożary, tornado, huragany, zamiecie i inne są coraz bardziej powszechne”, mówi Tanya Peterson, Wiceprezes W Freedomfinancial Network. „Jeśli dotknęło Cię to, pamiętaj, aby zachować wszystkie rachunki za zakupy po tym, czy było to tymczasowe oświetlenie, pobyt w hotelu lub jakiekolwiek poważne naprawy.„Twoja firma ubezpieczeniowa prawdopodobnie będzie o nie poprosić.

Ponadto, jeśli otrzymasz jakiekolwiek fundusze od Federalnej Administracji Zarządzania Kryzysowego (FEMA) na zwrócenie strat z powodu katastrofy, Peterson mówi, aby zachować swoje rachunki pokazujące, w jaki sposób wydałeś środki. „FEMA może kontrolować twoje wydatki przez trzy lata” - mówi.

Aby uzyskać więcej porad dotyczących finansów osobistych dostarczonych bezpośrednio do skrzynki odbiorczej, zapisz się do naszego codziennego biuletynu.

7 może być konieczne zwrot lub wymianę.

Ile razy chciałeś coś zwrócić, tylko po to, aby nie mieć szczęścia znaleźć paragonu? „Powinieneś zaoszczędzić lub przynajmniej wiedzieć, gdzie zlokalizować z komputera swoje rachunki dla wszystkich zakupów przez co najmniej 30 do 60 dni po zakupie, w zależności od zasady zwrotu lub wymiany dostawcy” - mówi Han. Zachowaj fizyczny folder do papierowych paragonów i folder cyfrowy dla paragonów z zakupów online. Et voila, nie zostaniesz w linii w linii w celu.

8 Oszczędzanie rachunków może pomóc Ci w budżecie.

Ostatnim powodem zapisywania rachunków jest proste cele budżetowe. „Kiedy próbujesz stworzyć budżet lub zatrzymać się na jednym, trzymaj się wszystkich rachunków i prowadzić czasopismo wydatków”, sugeruje Peterson. „Wiele osób jest zaskoczonych, widząc, co wydają pieniądze każdego dnia.„Gdy masz jasny obraz swoich wydatków, możesz zidentyfikować miejsca, w których można ograniczyć, aby osiągnąć swoje cele finansowe.