Oto jedna wiadomość poza zbiornikiem, którą powinieneś mieć

Wakacje. Chore dni. Dni osobiste. Wakacje. Ku potencjalnego rozczarowania twojego szefa jest to nieuchronność równowagi między życiem zawodowym a prywatnym: ty będzie Spędź trochę czasu z dala od biurka-i to będzie być czymś więcej niż tylko przerwą na lunch. A dla milionów pracowników biurowych, jedna rzecz jest absolutnie niezbędna na te dni.

Teraz tworzenie idealnego przesłania poza zbiorami jest sztuką tak samo, jak naukę. Musi być profesjonalny, ale ujmujący, zwięzły, ale pouczający, tępy, ale uprzejmy. „Kluczem jest wyjaśnienie następujących pięciu rzeczy” - mówi Jane Scudder, Certyfikowany trener życia, przywództwa i kariery oraz profesor w Loyola University Chicago's Chicago Business School. „Kiedy jesteś poza domem; kiedy wracasz; jeśli sprawdzasz e -maile, czy nie; jeśli jesteś dostępny przez telefon, czy nie; i kogo skontaktować.„Potem mówi:„ Reszta to po prostu styl!"

Mając to na uwadze, oto jej zalecany format, który działałby w każdej sytuacji:

Dziękuję za Twój e-mail. Jestem ooo od środy, 15 listopada do piątku 17 listopada bez dostępu do e -maila. Jeśli jest to pilne, prosimy o kontakt [Osoba, która jest poniżej w łańcuchu poleceń lub, jeśli go masz, nazwisko twojego asystenta] na [ich adres e-mail]. W przeciwnym razie odpowiem na wszystkie wiadomości po powrocie. AE0FCC31AE342FD3A1346EBBB1F342FCB

Jak widać, nie musisz mówić Dlaczego Nie masz; To nie jest nikt poza twoim i, w zależności od okoliczności, twojego szefa. Scudder z pewnością zauważa, że ​​oznaczenie dostępności telefonu lub e -maila jest również opcjonalne, ale dobrze jest „wskazać [jeśli] będziesz sprawdzał sporadycznie.„Możesz również zauważyć, że to„ wszystkie wiadomości ”, a nie„ Twoja wiadomość.„Chociaż może być kuszące spersonalizowanie wiadomości poza zbiorami, użycie„ wszystkich wiadomości ”da odbiorcy subtelne przypomnienie, że hej, analizujesz się bardzo e-maila-to może zająć trochę czasu, aby odpowiedzieć.

Wreszcie notatka o datach. Istnieje pewne spór potoczny co do tego, co oznacza zakres dat w Twojej wiadomości: czy druga data wskazuje, że jesteś powrót tego dnia lub że to jest ostatni dzień Będziesz poza domem? W tej sprawie Scudder jest twardy: wskazuje, że ostatni dzień będziesz poza.

Kilka dodatkowych zasad, o których należy pamiętać: jeśli twój czas wolny obejmuje weekend, a wrócisz do Grind First Thing w poniedziałek, nie trzeba wymieniać poprzedniej niedzieli w wiadomości poza zbiornikiem; Większość ludzi nie pracuje w weekendy, więc piątek wcześniej jest w porządku. Ale jeśli wracasz w dniu później w tygodniu, pamiętaj, aby uwzględnić weekend w przestrzeni czasu, na przykład: Od środy, 15 listopada do wtorku, 21 listopada.

Teraz, gdy opanowałeś opracowanie wiadomości poza zbiorami, przeczytaj, dlaczego powinieneś rozważyć pozostawienie go przez cały czas-od kogoś, kto pozostawia na stałe. 

Aby uzyskać więcej porad na temat życia najlepszego, Śledź nas na facebooku Teraz!