17 przestarzałe zasady etykiety biurowej, które są dziś tak śmieszne

Od nie wiedząc, czy powinieneś zaoferować swoim współpracownikom, a nie piątki, po martwienie się o to, co jest zbyt swobodny na przypadkowy piątek, świat biurowy może poczuć się jak pole minowe. Ponieważ jednak środowisko pracy staje się mniej duszne, niektóre z tych staromodnych zasad dotyczących manier w pracy wylatują przez okno. W rzeczywistości wyglądają na śmiesznie przestarzałe przez dzisiejsze standardy. Jeśli zastanawiasz się, które zasady możesz sobie pozwolić na złamanie, czytaj dalej.

1 Zwracanie się do całej komunikacji jako „Szanowny Panie”

Pomyśl o założeniu e-maila z „właściwym” pozdrowieniem „Szanowny Panie” lub „Drogi Miss”-jest pewnym sposobem na przekazanie szacunku? Pomyśl jeszcze raz.

„Pozdrowienia nieznajomego z„ Szanim panie ”w liście lub e -mailu może być postrzegane w negatywnym świetle, szczególnie w erze #MeToo i #TimesUp” - mówi Bonnie Tsai, Założyciel i dyrektor Beyond Etiquette, agencji konsultingowej specjalizującej się w etykiecie pełnej usługi i szkoleniach komunikacyjnych dla firm. „Zwykle [możesz] znaleźć nazwisko osoby za pośrednictwem wyszukiwania Google lub LinkedIn i zająć się nią według jej nazwiska-w ten sposób jest to bardziej osobiste. Jeśli nie możesz znaleźć imienia, możesz użyć „komu może to dotyczyć” lub odnieść się do tytułu osoby, z którą chcesz rozmawiać, jak głowa zasobów ludzkich."

2 Nie wyświetlanie zdjęć rodziny na biurku

Coraz więcej firm zaczyna zdawać sobie sprawę, że aby zwiększyć zatrzymanie pracowników, muszą najpierw poznać swoich pracowników. W rezultacie zasady pozwalające niewiele lub żaden crossover między życiem osobistym i zawodowym stają się coraz bardziej przestarzałe. W eseju dla Atlantycki, Brown University Economist Emily Oster sugeruje, że uczynienie życia rodzinnego człowieka przeznaczono dekorację jej przestrzeni roboczej i poruszając ją w rozmowie, może normalizować ideę pracującego rodzica, który ma zobowiązania niezwiązane z pracą.

„Wyświetlanie swoich osobistych zdjęć sprawia, że ​​jesteś powiązany” - mówi Toni Dupree, Założyciel Etiquette and Style autorstwa Dupree, etykiety z Houston i szkołą końcową. „Kiedy twoi pracownicy widzą zdjęcia twojej rodziny, sprawia, że ​​czują, że rozumiesz rodzinę i sytuacje, które na nie wpływają."

3 Oczekiwanie, aż kobieta wyciągnie rękę, zanim zaoferuje twoją, aby się wstrząsnąć

Chociaż zasada ta była kiedyś powszechna w miejscach pracy, według Tsai, jest teraz postrzegana jako przestarzała w świecie etykiety. „Ogólną zasadą jest gospodarz lub wyższa osoba powinna wydłużyć rękę, aby powitać drugą stronę”-mówi. „Jeśli jednak gospodarz lub osobnik rankingowy nie rozszerza ręki natychmiast po spotkaniu, druga strona powinna przedłużyć."

4 Nigdy nie jem przy biurku

AE0FCC31AE342FD3A1346EBBB1F342FCB

Jasne, niewiele osób cieszy się doświadczeniem siedzenia obok współpracownika, który spożywa coś ostrego przy biurku. Ale pomysł, że nikt nie powinien jeść przy biurku, kiedykolwiek, jest dość przestarzały. W rzeczywistości, zgodnie z badaniem z 2017 r. „W zależności od rodzaju pracy, którą wykonujesz, jedzenie w pracy jest konieczne” - mówi Dupree.

5 Pozostałe siedzenie podczas wprowadzenia (jeśli jesteś kobietą)

Zgadza się: choć głupie (i seksistowskie), jak to mogłoby się wydawać, kobiety w miejscu pracy miały kiedyś siedzieć podczas wprowadzenia, według Tsai. Jednak nawet jeśli kiedyś przestrzegasz tej zasady, pozostając siedząc, gdy spotkanie z kimś wygląda niegrzecznie według dzisiejszych standardów. „Kiedy możesz kogoś przywitać, to nie tylko pokazuje, że chętnie go spotkasz i powitać, ale także, że nie znasz szacunku, kim oni są” - mówi Tsai.

6 Nigdy nie używając przypadkowego języka w e -mailach

Chociaż może nie być inteligentnym posunięciem, aby nazwać dyrektora generalnego Twojej firmy „człowiekiem” lub wrzucić przekleństwa na czaty z kolegami, bardziej przypadkowe style komunikacji stają się normą, a nie wyjątkiem w wielu miejscach pracy. Według badania z 2017 r. Przeprowadzone przez firmę zajmującą się oprogramowaniem dla produktywności Boomerang, e -maile, które rozpoczęły się od swobodnego „hej”, przyniosły 7.5 procent więcej odpowiedzi niż te, które zaczęły się od bardziej formalnego „kochanie."

Jednak nawet jeśli twój ton jest nieformalny, ekspert ds. Etykiety Karen Thomas, Założyciel Karen Thomas Etiquette, zaleca nadal stosowanie właściwej gramatyki i interpunkcji jako środka okazywania szacunku.

7 zawsze toastowanie napojem alkoholowym na obchodach biurowych

Niezależnie od tego, czy Twoja firma miała dużą wyprzedaż, czy świętowałeś urodziny pracownika, kiedyś standardową praktykę było podniesienie szklanki alkoholu-do uznania. „Kiedyś było to postrzegane jako pech, jeśli toast za pomocą napoju bezalkoholowego”-mówi Tsai. „Jednak w dzisiejszych czasach może istnieć wiele powodów, dla których ludzie decydują się nie spożywać alkoholu, w tym wybory dietetyczne, religijne wyznania lub po prostu osobisty wybór. Ważna jest szanowanie ich wyboru na tym, co wybierają jako napój."

8 mężczyzn zawsze trzymających drzwi dla kobiet

Choć może to zabrzmieć dziko, że kobieta trzyma drzwi dla swojego męskiego współpracownika, była kiedyś uważana za dość etykiety Faux PA. Dziś jednak „Wraz z współczesnym miejscem pracy zmieniającym się w atmosferę neutralną pod względem płci, zarówno mężczyźni, jak i kobiety trzymają się dla siebie nawzajem jako gest życzliwości”, mówi Tsai.

9 Zawsze pasuje lub ubierając

Chociaż garnitur lub sukienka była kiedyś standardowym stroju w wielu biurach, bardziej prawdopodobne jest, że sprytne, swobodne ubrania-a nawet te dżinsy-te. Jeśli Goldman Sachs może zrelaksować się na podstawie obowiązkowych zasad dotyczących garnituru i tle, prawdopodobnie możesz przestać pasować (chyba że według Twojej firmy faktycznie to wymaga).

10 Ukrywanie ciąży w pracy, dopóki nie będzie to zauważalne

Choć pokrycie pracownika podczas urlopu macierzyńskiego może powodować potencjalną czkawkę, szczególnie w mniejszych miejscach pracy, kobiety nie są już zachęcane do przechowywania ciąż do ostatniej godziny. W rzeczywistości, przy zabezpieczeniach antydyskryminacyjnych dla pełnoetatowych pracowników w ciąży w całej Ustawie o urlopie rodzinnej i lekarskiej, po raz pierwszy wprowadzone w 1993 r., A teraz zachęcane są do pracowników ciąży, aby poinformować ich pracodawcę o ich ciąża wcześnie, zamiast ją ukrywać.

11 nigdy nie nosząc słuchawek

Podczas gdy w pewnym momencie noszenie słuchawek przy biurku mogło być uważane za staranne---w niektórych biurach całkowicie nieodpowiednie-tak się nie dzieje-tak prawie nie jest. Chociaż trudno byłoby znaleźć szefa, który uwielbia widzieć pracownika noszące słuchawki podczas osobistego spotkania, robiąc to przy biurku, gdy często pracujesz wyskakujących reklam, automatycznych filmów lub seminarium internetowego, w którym jesteś wybrany.

12 Osobiście dostarczam wszystkie wiadomości

Kiedyś standardowa praktyka poinformowała wszystkich o wielkich wiadomościach na temat pracowników, promocji, rezygnacji, tego rodzaju osoby. Jednak w przypadku coraz większej liczby firm zatrudniających zdalnych pracowników i podróże stają się standardową częścią niezliczonych miejsc pracy, nie zawsze jest to możliwe, aby to zrobić. Jeśli pracujesz w Los Angeles, a twój szef jest w Paryż.

13 Nigdy nie korzystaj z telefonu komórkowego w pracy

Zaledwie kilka dekad temu korzystanie z telefonu komórkowego przy biurku byłoby uważane za dość niegrzeczne. Dziś nawet nie jest to godne uwagi. Smartfony stały się coraz bardziej powszechnym narzędziem dla pracowników-wiele firm zapewnia nawet swoje pracowników, które rzucają się i zobaczenie twojego współpracownika w telefonie, nie oznacza, że ​​postanowili zignorować swoją pracę na popołudnie.

14 następujących wywiadów z odręcznym notatkami z podziękowaniami

Chociaż jest coś uroczego w otrzymaniu odręcznej notatki z podziękowaniami, nie zakładaj, że jesteś milcząco potrzebny do wysłania jednego po rozmowie kwalifikacyjnej. „Dzisiaj jest dopuszczalne kontynuowanie wywiadu z e -mailem” - mówi Dupree. Ponieważ większość komunikacji biznesowej odbywa się obecnie cyfrowo, może to ułatwić dzień pracodawcy.

15 Robienie wystarczającej kawy do biura, jeśli robisz sobie filiżankę

Chociaż kiedyś powszechne było oczekiwanie, że inni zapaczą pełny garnek kawy, jeśli robili się w pracy, oczekiwanie spadło na marginesie w ostatnich latach. Wraz z powstaniem jednorazowych producentów kawy, takich jak maszyny K-CUP, nie musisz się martwić, że twoi współpracownicy czują się lekce.

16 zawsze oferuje wizytówkę

Dawno, dawno temu, w czasach świetności Rolodexes i Cegły Rozmiar komórkowych, oferując Twoją wizytówkę, gdy spotkanie z nowymi klientami w pracy było postrzegane jako standardowa praktyka. Jednakże, gdy wizytówka poszła na drogę Dodo i wszystkie istotne informacje, które zostałyby w nim zawarte, teraz przyłączone do czyjegoś podpisu e -mail, istnieje kilka praktycznych powodów, aby mieć wizytówki, a tym bardziej dzielić je każdą z nich za każdym razem Nowa znajomość biznesowa.

„W sytuacji społecznej najlepiej się przedstawić i podzielić się tym, co robisz” - mówi Dupree. „W ten sposób zobaczysz, czy istnieje zainteresowanie bez konieczności zmuszania do nikogo swojej wizytówki."

17 Nigdy nie dyskutując o twojej pensji

Choć chwaląc się sześciocyfrowym dochodem dla asystenta, który robi jedną czwartą, jest z pewnością nieuprzejmy, nie oznacza to, że powinieneś powstrzymać się od ujawnienia kwoty na wypłaty. W rzeczywistości istnieje ochrona prawna, jeśli zdecydujesz się to zrobić: zgodnie z krajową ustawą o stosunkach pracy z 1935 r. Pracownicy sektora prywatnego mogą uczestniczyć w „skoordynowanych działaniach w celu negocjacji zbiorowej lub innej wzajemnej pomocy lub ochrony.„Innymi słowy, większość pracowników (z kilkoma wyjątkami) może bezpiecznie przedyskutować swoją rekompensatę finansową ze swoimi współpracownikami.

W rzeczywistości niektórzy ekonomiści uważają, że to może być kluczowym elementem zmniejszania różnic płacowych związanych z płcią i rasą w miejscu pracy. Jak Angela Cornell, Powiedział dyrektor Kliniki Pracy w Cornell Law School The New York Times, Prowadzenie tych dyskusji „minimalizuje ryzyko różnych roszczeń leczenia i zwiększa satysfakcję z pracy dla pracowników.„A jeśli chcesz jak najlepiej wykorzystać swój dzień roboczy, zacznij od tych 33 genialnych hacków biurowych, aby szybciej wykonać.

Aby odkryć więcej niesamowitych tajemnic o życiu najlepszego, Kliknij tutaj Aby śledzić nas na Instagramie!