21 Zaskakujące rzeczy uniemożliwiające skupienie się w pracy

W niektóre dni nie można pozostać na zadaniu w pracy. Twój telefon wciąż brzęczy, twój umysł wciąż wędruje, albo po prostu masz problem z motywacją. Dostajemy, że w pracy koncentrujemy się twardy. Ale oto dobra wiadomość: całkowicie możliwe jest odzyskanie produktywności na dobre. Aby pomóc Ci wyeliminować rozproszenie uwagi i nauczyć się koncentrować się w pracy, podsumowaliśmy zaskakujące rzeczy, które mogą wykoleić twoją uwagę, według profesjonalistów HR, badaczy naukowych i innych ekspertów ds. Wydajności.

1 Twoja późna pora snu

Jasne, nie spodziewałbyś się, że po złym snu poczułeś się jasno oczami i krzaczastymi, ale możesz nie zdawać sobie sprawy, że nawet twoje zwykłe nawyki na dobranoc wciąż nie są w stanie tabaki, widząc, że więcej niż jedna trzecia dorosłych dorosłych Według Centers for Disease Control and Prevention (CDC) staje się zbyt mało zamknięte oko. „Brak snu może z pewnością mieć negatywny wpływ na koncentrację, czujność i wydajność” - mówi Chris Brantner, Certyfikowany trener snu z Sleepooo. Zaleca popołudniową drzemkę, aby odświeżyć energię, choć powinieneś również zacząć iść do łóżka wcześniej, jeśli regularnie czujesz się manipulowany.

2 Twój telefon

Wiesz już, że Twój telefon jest rozprasza, ale możesz nie zdawać sobie sprawy, jak bardzo jego sama obecność odwraca twoją uwagę. Badanie z 2017 roku w Journal of the Association for Consumer Research Znaleziono, że po prostu przebywanie w pobliżu smartfona-nawet jeśli siedzi na biurku na biurku na cichym can. Uczestnicy badania, których telefony były w kieszeni lub torbie, radziły sobie lepiej w zadaniach poznawczych.

Jasne, prawdopodobnie nigdy nie będziesz przekonany, aby zostawić telefon w domu na cały dzień, ale przynajmniej trzymaj go poza widokiem, gdy jesteś w pracy.

3 i jego ustawienia kolorów

Dzięki ich jasnym ikonom i krzykliwym zdjęciom aplikacje takie jak Instagram i Facebook są zaprojektowane tak, aby wciągnąć Cię i wrócić po więcej. Ale wiesz, że przewijanie Twittera nie jest sposobem na skupienie się w pracy. Chcę prostego sposobu na walkę bez całkowitego usuwania aplikacji? „Włącz tryb skali szarości w telefonie” - mówi Chris Bailey, Autor Projekt wydajności. „W ten sposób staje się znacznie bardziej nudne i mniej nowatorskie. To tak, jakby Instagram to stara czarno -biała książka.„A bardziej nudne oznacza mniej pokusy, aby przewijać!

4 Twoja codzienna kontrola wiadomości

Pozostanie na szczycie wiadomości jest ważne, ale kiedy czytamy aktualizacje online, zwykle po prostu przeglądamy artykuły i rozprasza się okienkami i linki „czytaj następne”, mówi Bailey. Zamiast tego zaleca subskrybowanie wersji papierowej. „Głębsze w artykułach i spędzasz mniej czasu na stymulowaniu zakłóceń, które są zaprogramowane, aby zwrócić twoją uwagę” - mówi.

5 Twoje próby wielozadaniowości

Masz milion rzeczy na swoim talerzu-dlaczego nie wykonują ich od razu, prawda? Cóż, okazuje się, że to zabija twoje skupienie. Jedno badanie Uniwersytetu Stanforda 2016 wykazało, że ludzie, którzy wielozadaniowości często mają gorszą pamięć roboczą i są bardziej prawdopodobne, że są wykolejeni zadaniami, które nie są ważne dla ich obecnych celów. Zamiast wysyłać wiadomość e -mail, gdy jesteś w trakcie pisania slajdu PowerPoint, zanotuj dla siebie, aby wysłać wiadomość po zakończeniu.

6 Konfiguracja twojego biura

Jeśli jesteś na bok z innym współpracownikiem, istnieje duża szansa, że ​​hałas w tle sprawi, że stracisz skupienie. „Nowa koncepcja otwartej przestrzeni, którą wiele przyjęło wiele firm, okazała się rozpraszająca” - mówi profesjonalista HR Paula Goldman. Możesz nie mieć większej kontroli nad tym, gdzie siedzisz, ale możesz podjąć kroki, aby pomóc mu działać. Załóż słuchawki, jeśli masz rozmownych współpracowników lub szukaj prywatnej przestrzeni, jeśli rozmowa telefoniczna kolegów cię rozprasza.

7 Twoje niechlujne biurko

Może myślisz, że wykonujesz najlepszą pracę w odrobinie chaosu. Ale bardziej niż prawdopodobne, niechlujne biurko po prostu skupia się na pracy. „Im niezwiązek wasze biurko, tym bardziej kuszące jest zwlekanie poprzez to, że je spływa” - mówi Samuel Johns, Doradca ds. Kariery i kierownik ds. Zasobów ludzkich w Resumegenius. Sugeruje ograniczenie twojego pulpitu do przedmiotów, których musisz używać stale, takich jak długopisy, notatnik, twój kubek i zegar. Wszystko inne powinno zostać złożone lub schowane w szufladzie.

8 pracowita praca, którą sobie przypisujesz

„Jednym z głównych rozrywek w biurze jest„ produkcja ”lub praca, którą tworzysz, aby uniknąć innych prac, które są zwykle ważniejsze”, mówi Johns. „Może to obejmować sprawdzanie nowych wiadomości e-mail, tworzenie list rzeczy do zrobienia zamiast faktycznego robienia lub reorganizacji systemu zgłoszenia.„Zaleca wykonanie jednej solidnej listy rzeczy do zrobienia tylko z najważniejszymi zadaniami-na początku dnia i starając się nie zbłąkać od dokonanych celów.

9 Nie masz pojęcia, od czego zacząć

Nieustrukturyzowane zadanie może sprawić, że poczujesz się sparaliżowany, ponieważ nie masz pojęcia, od czego zacząć. Jeśli unikałeś projektu, ponieważ jest on zbyt przytłaczający, spróbuj wykonać listę tego, co trzeba zrobić-wymagania Będąc kluczowym słowem tutaj-zacznij atakować nową listę rzeczy do zrobienia.

10 Twoje zadania są niewidzialne

Według Baileya najprawdopodobniej zwlekamy, jeśli zadanie należy do jednej z pięciu kategorii: jest nudne, frustrujące, trudne, nieustrukturyzowane lub nieoceniające. „Im więcej z tych atrybutów ma zadanie, tym bardziej prawdopodobne jest, że je odłożymy”, mówi. Jeśli zadanie jest dziwacznie nudne, uciekaj do kawiarni i zafunduj sobie kawę podczas zapięcia, sugeruje.

11 Sprawdzasz swoją osobistą listę rzeczy do zrobienia

„Dla niektórych pracowników myśl:„ Och, zajmie to dwie minuty, aby zamówić trochę więcej karmy dla psów ”lub takie i takie jak często”, mówi Johns. „To naprawdę od pracowników decydowanie o tym, czy jest to odpowiedni sposób na spędzenie czasu. Tak długo, jak nie zwlekają ani nie za nimi w swojej pracy, a ich szef nie sprzeciwia się, może być w porządku.„Ale jeśli wydasz dwa razy dłużej niż chciałeś czekać z obsługą klienta, prawdopodobnie jest to znak, że powinieneś zapisać te zadania na godzinę.

12 Twoje wysokie oczekiwania dotyczące siebie

Kiedy masz przed sobą trudne trzygodzinne zadanie, nic dziwnego. Zamiast powiedzieć sobie, że skoncentrujesz się przez pełne trzy godziny, obiecaj sobie, że zdobędziesz tylko 15-minutowy kawałek z drogi, sugeruje Bailey. Zbudujesz większy pęd, niż byś pomyślał. „Ten opór jest zawsze układany na początku zadania” - mówi. „Zacząć od odwagi, może potrwać trzy miesiące, ale po trzech minutach moglibyśmy iść godzinami."

13 Ustawienia powiadomienia

Wyłącz powiadomienia o aplikacjach innych niż w ciągu dnia roboczego. „Rzeczy, które wykolewają naszą uwagę, są zwykle najbardziej nowatorskimi rzeczami, którymi się otaczamy” - mówi Bailey. „To nasze telefony, wiadomości i e -mail, które pojawiają się.„Sprawdzanie e -maila za każdym razem, gdy zobaczysz nową wiadomość, jest pewnym sposobem na utratę koncentracji w biurze.

14 Twój pełen dżem harmonogram spotkań z tyłu

Łatwo jest zejść z trasy podczas spotkań-każdy zaczyna rozmawiać o przyjęciach urodzinowych swoich dzieci i gdzie iść na następne biuro Happy Hour. „Umieszczamy limity czasu na nasze wydarzenia towarzyskie” - mówi Jeff Rizzo, Dyrektor generalny Rizknows i Slumber Yard. „Jeśli mamy spotkanie, upewniamy się, że to się szybko kończy, a pracownicy są na biurkach.„Kiedy prowadzisz spotkanie, spróbuj zrobić to samo i przywróć rozmowę na temat, jeśli członkowie twojego zespołu błąkają się z punktu widzenia. AE0FCC31AE342FD3A1346EBBB1F342FCB

15 Twoi rozmowne współpracownicy

Mówi trener biznesowy, rozmowa z współpracownikami jest jednym z największych zakłóceń w biurze Stacy Caprio. „Rozmowa może dotyczyć pracy lub czegoś, co nie jest związane z pracą, ale bez względu na to, jaki temat, łamie koncentrację pracownika i wyciąga bardzo dużą część pracy w całkowitym dniu”-mówi. O ile nie musisz przeprowadzić dogłębnej dyskusji, prawdopodobnie lepiej wysłać szybką wiadomość e-mail do kolegę, gdy masz pytanie lub musisz udostępnić niektóre informacje.

16 Twój smutny lunch z biurka

Zabranie lunchu przed komputerem może wydawać się ratującym czasem ruchu dla ultra skoncentrowanego pracownika, ale w rzeczywistości ma to odwrotny efekt. Badanie z 2013 r. Na University of Berkeley wykazało, że wykonanie faktycznej przerwy na lunch pomaga odświeżyć energię i zwiększa wydajność później po południu. Jeśli odmówisz opuszczenia biurka, najprawdopodobniej skończysz w mglistym załamaniu godzinę lub dwie po jedzeniu.

17 Twoja pusta butelka z wodą

Badanie z 2018 r. Opublikowane w Medycyna i nauka w sporcie i ćwiczeniach stwierdził, że nawet łagodne odwodnienie może upośledzać wydajność poznawczą, szczególnie jeśli chodzi o zadania obfite. „Większość ludzi czeka, aż będą spragnione picia wody, ale zazwyczaj oznacza to, że już doświadczasz łagodnego odwodnienia” - mówi Wayne Anthony, Ekspert ds. Wody w danych filtrów wodnych. Zaleca picie 0.5 do 1 uncji wody na funt masy ciała każdego dnia.

18 Twój stres

Ten trafia do tych z was, którzy „pracują najlepiej pod presją.„Okazuje się, że czuję się przytłoczony prawdopodobnie nie pomoże ci się skupić. Badanie A z 2010 roku opublikowane w International Journal of Productivity and Performance Management stwierdzili, że zestresowani pracownicy są mniej produktywni, zwłaszcza jeśli praca przenosi się do życia osobistego. Nawet jeśli czujesz, że jesteś nad głową, zrób tyle, ile możesz, aby opuścić pracę w biurze i spędzić wieczory.

19 Twoje życie miłosne

Nie ma nic bardziej ekscytującego niż nowy romans--z pewnością jest bardziej zabawny niż praca. Trish McDermott, trener randkowy Meetopolis, który pomógł rozpocząć mecz.COM w 1995 r. Mówi, że pokusa korzystania z aplikacji randkowych w pracy wzrosła tylko z czasem. „Jest gorzej, jeśli spotykasz się osobiście i teraz masz zalotne przekomarzanie się przez SMS -y” - mówi.

Aby uniknąć tego rozproszenia, ustaw kilka podstawowych zasad dla siebie i wyłącz powiadomienia o aplikacjach randkowych. W ten sposób nie skupiasz się na tym, co powiedzieć o nowym meczu, próbując napisać notatkę, nad którą pracowałeś.

20 Twój brak odpowiedniego odżywiania

Brak składników odżywczych może być również winny za trudność skupienia się w pracy. „Niski poziom żelaza, niedobór witaminy D i nieodpowiednie B12 mogą mieć głęboki wpływ na pamięć i uwagę”, mówi Arielle Levitan, MD, współzałożyciel vous witamina i współautorka Roztwór witaminy. Spójrz na swoją dietę, jeśli czujesz się powolny-dodając więcej pokarmów bogatych w składniki odżywcze do swojego planu żywieniowego, lub przełóż multiwitaminę, która ma potrzebne składniki odżywcze, których potrzebujesz.

21 Twoja depresja

Jeśli ignorujesz swoje zdrowie psychiczne ze względu na karierę, czas przemyśleć swoją strategię. Australijskie badanie opublikowane w International Journal of Work, Health & Organization W 2013 r. Stwierdzono, że odkształcenie zawodowe, wraz z zastraszaniem, pogarszają objawy depresji, co prowadzi do spadku wydajności. Jeśli uważasz, że możesz mieć depresję, ważne jest, aby szukać pomocy; Twój lekarz może polecić terapię lub leki, które mogą przywrócić Cię na właściwe tory.