Zostawiłem na stałe poza zbiornikiem i nigdy nie byłem szczęśliwszy

Każdy ciężki pracownik zna czystą ekstazę logowania się do pracy e-mail i włączania systemu alarmowego „spoza biura” przed wielką podróżą. (Szczerze mówiąc, jest tam każdy Lepsze uczucie?) Ale kiedy podróżujesz tak samo, jak ja, jako samozatrudnionego pisarza, spędzam praktycznie połowę życia na 30 000 stóp i na obcych glebie-nauczysz się brudnego małego sekretu: nigdy, nigdy, nigdy, nigdy nie powinieneś, nigdy nie powinieneś,, kiedykolwiek, Wyłącz ten alarm. Poważnie. Ja nie. Mój alert poza zbiornikiem jest aktywowany bez względu na to, czy jestem w Chinach, czy siedzę przy biurku w moim mieszkaniu w Nowym Jorku. Tak, jest teraz aktywowany, bardzo dziękuję.

Brzmi szalenie? To nie jest! I dla przypomnienia, poważnie. W rzeczywistości postawiłbym się, że jest to największy hack produktywności, który każdy może zrobić, który również przywróci zdrowie psychiczne do twojego pracowitego życia.

Teraz wiem, że wielu z was nie będzie miało na to żołądka, zwłaszcza jeśli masz codzienną pracę w przestrzeni roboczej na otwartym planie podłogowym, ale zachęcam do wypróbowania tego-po prostu pozwolił Twoim członkom zespołu, co ty Robienie. (Ale nie, nie mów swoim klientom.) Jeśli przechowujesz swój e-mail na zewnątrz, będziesz szczęśliwszy, będziesz mniej zestresowany, a zrobisz więcej rzeczy, niż kiedykolwiek sobie wyobrażałeś. Więc czytaj dalej i napisz do mnie później, aby mi podziękować. I aby uzyskać więcej wspaniałych mądrzejszych porad dotyczących życia, przeczytaj, w jaki sposób sekretna lista odtwarzania Billa Murraya, zwiększy Twoją wydajność.

1 poczujesz się super uprzejmy

Pełne ujawnienie: Jestem Brytyjczykiem. I tak, jesteśmy wstępnie zaprogramowani, aby być uprzejmym, więc uważam, że automatycznie powtórnie za cyfrowy odpowiednik kiwania głową, gdy ktoś mnie wita. Czy nie wszyscy zasługujemy na taką uprzejmość?

2 Nie będziesz podkreślał się o niereprezyjnych wiadomości

Pamiętaj, jak twoje ciało czasami wchodzi w całą mini-walkę lub lot, gdy telefon brzęczy w kieszeni? Czy to szef? Czy to mój zły klient? Mam nadzieję, że to po prostu świetny biuletyn!

Pocałujemy te uczucia na pożegnanie, bo zgadnij co? Wróciłeś do nich. Kiedykolwiek słyszałem o „E -mail bezdechu?„To prawdziwa rzecz. Posiadanie robota--natychmiast uderzasz kolegów i przyjaciół, złagodzi cały twój niepokój.

3 Wiesz że wiedzą masz ich e -mail

Ponieważ „dostałeś mój e -mail?„E -maile są całkowitą stratą przepustowości internetowej.

4 Jesteś natychmiast bardziej produktywny

Jedno badanie wykazało, że pracownicy białych kołnierzyków, tacy jak ja, spędzają ponad 25 procent dnia, odpowiadając na e-mail-i oto haczyk: to było w 2004 roku! Wyzworzony na presji e -mail, mogę skupić się na tym, co ważne: praca. Tłumaczenie: Jestem co najmniej 25 procent bardziej produktywny niż ty.

5 Możesz uniknąć wstrętnych próśb

Wszyscy zostaliśmy poproszeni o radzenie sobie z projektami, których nie chcemy, lub zadawaliśmy pytania. Ten auto-responder jest największym na świecie mechanizmem bólem lub przeciągnięciem, który zapewnia zawstydzenie. Zignoruj wiadomość e -mail wystarczająco długo po potwierdzeniu, że została odebrana, a ta niezręczna prośba nigdy nie może zostać powtórzona. Aby uzyskać więcej optymistycznych porad, oto 70 genialnych sztuczek, aby natychmiast się szczęśliwy.

6 To cię czyni czuć jakbyś był na wakacjach-nawet jeśli nie jesteś

Automatycznie aktualizuję co tydzień o każdą istotną zmianę w strefach czasowych, na przykład---to ostateczne kliknięcie, gdy zostanie na żywo? To uczucie jest jak mini wakacje. Aha, mówiąc o prawdziwych wakacjach: jeśli wkrótce podróżujesz, poznaj te genialne hacki podróżne na poziomie ekspertów.

7 Jesteś znacznie mniej rozproszony

Nie jestem łatwo rozproszony, ale każdy może cierpieć na czkawkę. W rzeczywistości badania pokazują, że powrót do pierwotnego pociągu myśli zajmuje od 64 sekund do 67 sekund. Ringfencing, więc nie czujesz potrzeby ciągłego sprawdzania telefonu, może cię zaoszczędzić na godzinę dziennie.

8 osób cię polubi

Możesz pomyśleć, że twoi koledzy i przyjaciele będą obrażeni przez twój poza zbiornikiem. To jest wręcz przeciwnie: znalazłem, że wielu faktycznie docenia automatycznie, ponieważ jest to oznaka dobrej komunikacji. Wielu odbiorców po raz pierwszy wyślij mi również e -mailem, zazdrośnie, z jakąś formą: „Chciałbym o tym pomyśleć!"

9 mniej się kłopotliwe

Wszyscy jesteśmy trochę leniwi. I obecnie tak łatwo jest przekazać pewne zadania kolegom. Newsflash: Często kolega to ja. Cóż, posiadanie zawsze aktywnej odpowiedzi auto-odpowiedź odsuwa się przeciwko temu instynktowi: zamiast czekać na moją odpowiedź, ci ludzie często rozwiązywają wszystko, czego potrzebują niezależnie.

10 Wiesz, co jest naprawdę pilne

Zamiast pasywno-agresywnego oznaczania wiadomości z wykrzyknikiem, ci odbijający się zmuszają kolegów i przyjaciół udowodnić Jak pilne jest ich przesłanie. Czy naprawdę do mnie zadzwonią? Czy biuro jest naprawdę płonące?

Tak, spoza urzędu przeżywa wszystkie niezbędne zadania z Minda-Maybes.

11 osób wysyła cię e -mailem… mniej!

W dłuższej perspektywie, gdy ludzie wiedzą, że nie jesteś e-mailem niewolnikiem, który odpowiada za każdym przesłaniem, znajdziesz zalew skrzynki odbiorczej spowalnia. Zaufaj mi: to fakt.

12 To sprawia, że czujesz się super profesjonalistą

Jestem samozatrudniony i nie mam asystenta. Tak więc traktuję ten ooo jako wirtualną cyfrową wersję starej szkoły, biorąc wiadomość po każdym zapytaniu i obiecując jej przekazać. To sprawia, że czuję się bardziej profesjonalny, nawet gdy siedzę w piżamie o 15:00.

13 Pomaga Ci w e -mailach spamowych

Jak wszyscy, otrzymuję mnóstwo e-maila spamowego jako dziennikarza, często w formie komunikatów prasowych. Moja zawsze aktywna odpowiedź automatyczna może również pomóc: nie bój się dodać ostatecznego wyroku według linii: „Jeśli jest to biuletyn lub zautomatyzowana usługa spamu, rezygnuj z mnie.„Boty będą skanować to słowo i działają odpowiednio, podobnie jak ludzie. To jest jak domowa wersja Upiroll.

14 pozwala na ponowne kontrolowanie sterowania

Tak, ta zagracona skrzynka odbiorcza jest jak dokuczliwy krewny, po prostu zajmuje się uwagą. Według jednego badania uważamy, że sprawdzamy e -mail tylko raz na godzinę, ale prawda jest taka, że to bardziej jak co pięć minut. Auto-odpowiedź odsuwa mnie z powrotem w pozycji bieguna, więc mogę przeznaczyć określone czasy, aby odpowiedzieć na wszelkie wiadomości, czy w ogóle nie odpowiedzieć. AE0FCC31AE342FD3A1346EBBB1F342FCB

15 Przestaniesz odpowiadać na każdy otrzymany e -mail

O ile nie pracujesz w obsłudze klienta, odpowiedź na e -maile nie jest częścią opisu stanowiska pracy. Auto-respondenci zapewniają wbudowany okres chłodzenia dla swojej skrzynki odbiorczej: wdychaj głęboko w oddychającym pomieszczeniu, który ci daje, a będziesz mniej obawujący się po prostu zignorowanie wiadomości lub dwóch.

16 Możesz go użyć na swoją korzyść

Jeśli jesteś przemyślany, może to być dobre narzędzie promocyjne: dołącz Hotlink (taki jak ten) do dowolnego ostatniego projektu, który ukończyłeś na odbiciu, i zarobiłeś się za darmo, zautomatyzowany PR.

17 Ponieważ co najgorsze, co może się zdarzyć?

W epoce podłożonej trolling. Prosta notatka, która mówi: „Unieb się ze mną, ponieważ moja skrzynka odbiorcza jest przeciążona, a skontaktuję się z tobą tak szybko, jak to możliwe”, jest odświeżająco bezpośredni.

18 Uczysz się, aby Twoje e -maile działały dla Ciebie

Odkryłem, że dodanie zdania z informacją: „Jeśli jest to prośba o pomoc lub artykuł, jestem niezmiernie wdzięczny za twój e -mail; nie trzeba kontynuować, ponieważ na pewno się z tobą skontaktuję, jeśli chcę Czat więcej.„Ta reakcja w puszkach prawdopodobnie zmniejszy liczbę wiadomości e -mail, które musisz nawet odpowiedzieć o 20%.