Prawdziwy powód, dla którego wszyscy nienawidzą, mam nadzieję, że ten e -mail dobrze Cię znajdzie

Komponowanie e -maila może być trudne do nawigacji. W końcu każde słowo, które pisasz. Klisze, złe zakończenia i słabe start mogą odwrócić uwagę osoby, którą wysyłasz e -mailem od prawdziwego celu Twojej wiadomości. Jedno z najczęstszych zwrotów, które ludzie wrzucają do swoich e -maili, jest często błędnie interpretowana przez odbiorcę: „Mam nadzieję, że ten e -mail dobrze Cię znajdzie."

Według Diana Lascu, Specjalista ds. Marketingu e -mail z FlipSnack, wiele osób używa tego jako powitania, aby rozpocząć e -maile, nawet nie myśląc o tym. Dzieje się tak, ponieważ często uważa się to za „bezpieczny początek e -maila."

„Ma wygenerować jakąś empatię. Został głęboko zakorzeniony w etykiecie e -mail, a teraz bardziej niż kiedykolwiek wydaje się być właściwą frazą, aby rozpocząć e -maile. Tyle że nie jest - mówi. „Był używany na zbyt wiele razy, że stracił swoje znaczenie, a obecnie bardziej przypomina żart."

Głównym problemem jest to, że wiele osób wysyła to zdanie do ludzi, których nawet nie znają. James Jason, Dyrektor ds. Marketingu w Mitrade, twierdzi, że to zdanie jest często używane do „złamania lodu i stworzenia formy połączenia” z odbiorcą twojego e -maila, który często jest profesjonalnym nieznajomym.

„Ludzie zakładają, że zachowując się tak, jakby dbają o odbiorcę, zwiększają swoje szanse na przeczytanie i uznanie” - mówi Jason. „Myślę, że powinno być zarezerwowane dla osób, które znają się lub mieli jakąś formę wcześniejszego połączenia. W przeciwnym razie udawanie, że dbanie o nieznajomego może dość mocno odwrócić się."

Przez większość czasu, jeśli wysyłasz e -mail do nieznajomego, nie masz pojęcia, co się dzieje w ich życiu. A zdanie „Mam nadzieję, że ten e -mail cię dobrze cię znajdzie” prawdopodobnie nie wyląduje dobrze z kimś, kto przeżywa trudny czas, jak śmierć w rodzinie, profesjonalny niepowodzenie lub rozwód. Czasami można to wybaczyć, ponieważ odbiorca wie, że nadawca nie jest świadomy swoich osobistych okoliczności, ale podczas pandemii Lascu twierdzi, że jest to szczególnie kłopotliwe, ponieważ wszyscy zdają sobie sprawę, że „większość ludzi nie ma się dobrze."

„Problem z użyciem tego wyrażenia podczas globalnej pandemii jest to, że jest ono głuchy”-mówi Kimberly Smith, Marketing Manger, który nadzoruje strategię e -mail marketing. „Covid zakłócił całe branże i gospodarki oraz zakwestionował dobrostan emocjonalny, psychiczny i fizyczny całego społeczeństwa."

Według Smitha empatia i sumienność społeczna to dwie rzeczy, które są niezwykle ważne w ćwiczeniu w trudnych czasach. I chociaż e -maile są często postrzegane jako bardziej profesjonalne niż osobiste, nadal powinieneś mieć wprowadzenie e -maila, które odzwierciedla „pewien poziom świadomości na temat tego, co czuje odbiorca."

„Zaczynając od„ Mam nadzieję, że ten e -mail cię dobrze, czyta, jakbyś ignorował słonia w pokoju, tworząc odłączenie między nadawcą a odbiorcą ” - mówi.

Powiązane: Aby uzyskać więcej aktualnych informacji, zapisz się do naszego codziennego biuletynu.

Jason mówi, że radziłby trzymać się z dala od banknotów w e -mailu, zwłaszcza jeśli wysyłasz wiadomość e -mail do kogoś, kogo nie znasz. Prosty „cześć”, a następnie ich imię, to naturalne powitanie, że „nie narusza niczyich uczuć ani życia prywatnego”, mówi. Ponadto pokazuje, że masz etykietę, witając osobę, którą wysyłasz e -maile przed kontynuowaniem wiadomości. AE0FCC31AE342FD3A1346EBBB1F342FCB

Jeśli jednak w przeszłości współdziałałeś z tą osobą, użyj tego, mówi Jason. „Na przykład, powiedz:„ Spotkaliśmy się na LinkedIn… ”i zwróciliśmy uwagę. Weź pod uwagę, że ludzie są zbyt zajęci, aby zmarnować nawet sekundę, próbując zgadnąć, kim jesteś lub dlaczego nieznajomy chce wiedzieć, jak sobie radzą - mówi. I aby uzyskać więcej błędów e -mailowych, jest to najgorszy sposób na zakończenie wiadomości e -mail, pokazują badania.