Dlaczego praca w domu jest świętym Graalem Hacks Productivity

To marzenie każdego pracującego profesjonalistów, aby pracować z domu-przynajmniej częściowo. Będziesz miał więcej spokoju i spokoju, pokroisz swoją wstrętną dojazd, będziesz mieć w pobliżu futrzanych przyjaciół i prawdopodobnie będziesz mieć lepsze meble. Ale jest jeszcze lepszy powód, aby pracować z domu kilka dni w tygodniu: będziesz o wiele bardziej produktywny.

Jeśli opracowujesz porozumienie ze swoim zespołem, oto 10 powodów, dla których byłbyś mądrzejszą i skuteczniejszą osobą, aby wcisnąć co najmniej dwa dni pracy z domu w tygodniu Jak Evernote.

Ale jedno słowo rady przed zawarciem umowy ze swoją firmą: zawsze wybieraj więcej „produktywnych” dni do pracy zdalnej (ja.mi.: Od wtorku do czwartku). Jeśli wybierzesz poniedziałek lub piątek jako dni w domu, badania pokazują, że politycznie ranią swoje szanse na awans, ponieważ twój szef może myśleć. Jeśli kierujesz się w połowie tygodnia, poinformujesz go o tym, że poważnie podchodzisz do używania godzin poza gabinetem do wykonania rzeczy. I aby uzyskać więcej porad, jak być jak najbardziej produktywnym, oto inteligentne sposoby na wyprzedzenie się w pracy.

1 wycina nadmiar chit-chat

Najbardziej oczywistym powodem, dla którego praca w domu zwiększa wydajność, jest to, że usunięto rozmowę biurową. Podczas gdy małe koleżeństwo współpracowników jest cenną rzeczą, zarówno dla rozwoju kariery, jak i zdrowia psychicznego, tom codziennego gadania w przeciętnym biurze zjada znacznie więcej czasu niż jest przydatna. „Kiedy jesteśmy w stanie zdystansować się od zakłóceń, zwykle jesteśmy w stanie lepiej zarządzać naszym czasem i osiągnąć nowe wyżyny produktywności” - mówi Josh Zerkel, dyrektor globalnej społeczności i szkoleń w organizacyjnej aplikacji Evernote. „Wszędzie, gdzie jesteśmy, jesteśmy w walce o uwagę."

Dillon Chen, dyrektor ds. Programu nauczania w firmie Hiring Software, podaje przykład z jego poprzedniej pracy. „Pracowałem w biurze z grupą naprawdę świetnych facetów” - mówi. „Ktoś zawsze miał fajną historię do opowiedzenia lub zabawny film do udostępnienia lub jakiś temat do debaty. Choć była to świetna kultura biurowa, zaowocowało to, że nadrabia zaległości w terminie. Praca z domu pozwala mi ustalić czasy, abym mógł spotkać się lub ciężko pracować w czasach, których chcę.„Możesz także zmniejszyć bezmyślny chit-chat, uciekając. 

2 zabija bezużyteczne spotkania

AE0FCC31AE342FD3A1346EBBB1F342FCB

Spotkania mogą być jeszcze większym zabójcą wydajności niż zwykłe rozmowy biurowe. O ile nie będą prowadzone na ścisłe oko na program, często zmieniają się w rozmowy paska boczne i przyjazne sesje nadrabiania zaległości, które mają niewiele wspólnego z pracą, którą rzeczywiście należy wykonać. Praca z domu wyjaśnia zalety alternatyw dla osobistych spotkań.

„Jeśli wiadomość można wyraźnie przekazać w e -mailu, nie jest konieczne spotkanie” - mówi Thomas Mitchell, ekspert od sprzedaży. „Jeśli ktoś chce się ze mną spotkać, często sugeruję rozmowę wideo. Jeszcze lepsze są notatki głosowe. Jest to bardziej osobiste i mniej czasochłonne niż e-mail, ale nie wymaga również, aby druga osoba była obecna w tym dokładnym momencie, więc możesz skutecznie komunikować swoją myśl lub pomysł i we własnym czasie. Możesz także odwołać się w dowolnym momencie.„Teraz powinieneś również znać kilka ekspertów na zmiażdżenie następnego spotkania biznesowego, gdy po prostu musisz je mieć.

3 sprawia, że ​​liczba FaceTime

Oczywiście nie wszystkie spotkania są bezużyteczne. Są chwile, kiedy spotkanie z kolegami lub kilkoma kierownictwem może być cennym na przykład, kiedy wymyśla sposób na zmianę produktu lub omówienie reorganizacji twojego zespołu. Ale kiedy część zespołu pracuje z domu, zwiększa prawdopodobieństwo, że gdy organizacja zwoła się na spotkanie, będzie to dla celu, który będzie wystarczająco ważny, aby poprosić ludzi o podróż do biura.

W rezultacie zespół będzie bardziej selektywny, w którym medium wybiera, dla której aktywności.

„Każdy zespół będzie wyjątkowy, ale możesz zdecydować o zamówieniu preferencji dla kanałów komunikacji; takie jak połączenie, jeśli to możliwe, a następnie czat, a następnie e -mail”, mówi Evernote Zerkel. „Ostatecznie określ jako zespół, jak chcesz współpracować zdalnie. Uzyskaj wszystkich i ustal wyraźne oczekiwania, które można użyć do przodu. "

David Niu, założyciel platformy badań pracowniczych, dodaje, że niektóre rodzaje dyskusji mają sens osobiście, podczas gdy inne są lepsze w stosunku do wiadomości e-mail lub telefonu-i że praca w domu pomaga wyjaśnić zalety/wady każdego medium.

„W fazie idei projektu o wiele bardziej produktywne jest fizyczna praca, aby szybko wymieniać pomysły i czytać sobie nawzajem reakcje na informacje zwrotne”, mówi NIU. „Podczas fazy wykonywania, ponieważ oczekiwania są jasne, może być bardziej produktywne, aby pracować zdalna, aby zminimalizować przerwy i skupić się na zadaniu."

4 Lepiej przygotuj się na spotkania jesorowe

Często najważniejsze spotkania osobiste odbywają się poza biurem-na przykład na obiad lub napoje klienta po pracy z potencjalnym partnerem, na przykład. Ale jeśli pracujesz w biurze przez cały dzień, chyba że masz prysznic na miejscu i zmiany ubrań, są szanse, że będziesz wyglądać, jakbyś był w biurze przez cały dzień. Praca w domu pozwala uzyskać prysznic, świeże golenie, a może nawet drzemka przed udaniem się na spotkanie po. Ludzie, których widzisz.

5 przekracza czas dojazdów do pracy

„Czas zaoszczędzony przed brakiem podróży do pracy i walki z ruchem można lepiej wykorzystać przygotowanie się do dnia, wykonywanie zadań i pracy nad większymi celami”-mówi Jen Devore Richter, współzałożyciel firmy marketingowej Rock My Image. „Umożliwianie siebie lub swoich pracowników do pracy w domu zapewnia poczucie wolności i przyjemności."

Zamiast konieczności pokonywania godzin do pracy do i z biura na dzień roboczy, pracując z domu, możesz wykorzystać ten czas, aby iść na siłownię, zająć się sprawami lub wykonać więcej pracy. Pomnóż to przez każdego dnia, a oszczędzasz poważny czas martwy. Mimo to, dla tych z was, którzy utknęli z wchodzeniem do biura, oto sposoby, aby poranne dojazdy było najbardziej produktywną częścią twojego dnia.

6 Utwórz obszar roboczy ukierunkowany na osiągnięcie celów

Możesz dostosować swoje domowe biuro, aby spełniało Twoje potrzeby. Jeśli lubisz pracować, stojąc na bieżni lub chcesz biurko, które pasuje do przytulnie do rogu, lub podłącz komputer do telewizora z płaskim ekranem i pracuj nad monitorem wielkości ściany, możesz to zrobić. Cokolwiek sprawia, że ​​pracujesz bardziej skutecznie, możesz się obejść bez martwienia się o dziwne spojrzenia kolegów. Należy jednak pamiętać: podczas pracy w domu upewnij się, że przestrzeń robocza jest jasno określona.

„Możesz rozważyć swoją fizyczną przestrzeń roboczą: czy jest to naprawdę obszar roboczy?„Mówi Maura Thomas, założyciel RegenedTime.com i autor Praca bez ścian: przewodnik kadry kierowniczej po zarządzaniu uwagą, wydajność i przyszłość pracy. „Czy masz odpowiednią ilość miejsca na narzędzia swojej pracy, na przykład wystarczająco dużo miejsca do wygodnego trzymania komputera i peryferyjów, trochę miejsca do pisania i wykonywania pracy, które nie są komputerowe, a także przestrzeń do przechowywania innych narzędzi i Akcesoria, takie jak długopisy, zszywka, klipsy papierowe, telefon, kalkulator, materiał referencyjny, nieotwarta poczta, szklanka wody, gniazda i porty USB itp.?"

7 Nie zamarzniesz na śmierć

Podobnie jak praca w domu pozwala na dopasowanie przestrzeni roboczej, możesz zrobić to samo ze swoim środowiskiem. „Jesteś również szczęśliwszy pracujący w domu, ogólnie z powodu prostego faktu, że jesteś we własnej przestrzeni i własnym kontrolowanym środowisku” - mówi Nick Hennen, starszy menedżer ds. Relacji medialnych dla firmy mobilnej firmy Cheetah Mobile. „Nie musisz się martwić ani rozważać innych o takich rzeczach jak temperatura pokojowa, hałas otoczenia itp."

Dla Mitchella temperatura była ważną rzeczą do rozważenia.

„Moim zdaniem temperatura naszego biura jest nieco wysoka” - mówi. „Ciepła temperatura spowolniła mnie i ostatecznie sprawiła, że ​​czuję się zmęczony. To była podświadomość rozproszenia, o której nawet nie zdawałem sobie sprawy, że wpływa na mnie, dopóki nie znalazłem się w domu w stanie kontrolować moje klimatyzację. Kiedy środowisko jest chłodniejsze, mój umysł jest ostrzejszy."

8 Noś to dla Ciebie

Możliwość kontrolowania swojego środowiska rozciąga się na to, co nosisz do biura. Praca z domu pozwala pominąć garnitur, krawat i nosić wszystko, co pozwala lepiej wykonywać swoją pracę, niezależnie od tego, czy jest to koszulka i dżinsy, ubrania treningowe, czy w ogóle (choć nie zapomnij wyglądać na pracę dla każdego filmu rozmowy). Ale jeśli musisz wejść do biura, upewnij się, że jesteś na bieżąco z nowymi zasadami stylu biurowego.

9 Pozwala decydować o własnych godzinach produkcyjnych

„Badania udowodniły, że ludzie mają różne pory dnia, które są dla nich najbardziej produktywne”, mówi Chen Prokky (być może jesteś nawet mężczyzną, który lubi pracować w weekend). „Dla mnie to kilka godzin rano, a potem wczesnym wieczorem do około północy. Mając swobodę decydowania o moim harmonogramie, pozwala mi dbać o rozproszenie uwagi, takie jak prace domowe i różne sprawy, aby kiedy usiąść do pracy, jestem całkowicie skupiony na zadaniu."

Możliwość pracy w produktywnych godzinach pozwala wykonać swoje zadania w znacznie krótszym czasie i na lepszą jakość niż wtedy, gdy utkniesz w biurze, czekając na zakończenie dnia.

10 rób przerwy, kiedy chcesz

„Jestem o wiele bardziej produktywny dzięki regularnym pięcio- do 10 minutom przerw co kilka godzin i uważam, że jest to zbyt trudne, gdy jest w biurze z powodu odwrócenia uwagi od innych”, mówi Hennen Cheetah Mobile Hennen. „Nie musisz też martwić się, kiedy zrobić sobie przerwę i jak będziesz postrzegać w jakikolwiek sposób, robiąc tę ​​przerwę lub gryz się."

Christina Nicholson, była reporterka telewizyjna i kotwica, a także trenerka przedsiębiorcy, która prowadzi Media Maven, jest zwolenniczką okresowych przerw, kiedy najlepiej dla ciebie pracują.

„Z zadowoleniem przyjmuję rozproszenie się jako powód do zrobienia przerwy” - mówi. „Jesteśmy ludźmi, a nie maszynami. Dlatego nie powinniśmy pracować osiem godzin prosto, ponieważ nie jest to produktywne. Twój mózg potrzebuje przerwy. Robię przerwy, aby zrobić pranie, rozładować zmywarkę, chodzić do sklepu spożywczego itp."

Aby uzyskać więcej niesamowitych porad, aby żyć mądrzej, wyglądać lepiej i poczuć się młodszym, śledź nas teraz na Facebooku!