13 sprytnych sposobów powiedzenia szefa nie

Nikt chce powiedzieć „nie” dla swojego szefa, ale czasami trzeba to zrobić ze względu na zdrowie psychiczne. Tak, technicznie Twoim zadaniem jest robić to, co mówi twój szef, ale czasami nawet nie zdają sobie sprawy, że masz zbyt wiele na talerzu, aby realistycznie podjąć więcej pracy i w tych przypadkach musisz odłożyć stopę. W innych przypadkach jest całkowicie prawdopodobne, że wiesz, jak wykonać swoją pracę wystarczająco dobrze, aby wiedzieć, że twój szef jest niepoprawnie mikrozajemnie, albo jego sposób nie jest najmądrzejszy.

Jak więc możesz odmówić bez obrażania szefa (lub skończenia w biurze HR)? Zanim trafisz, wyślij wiadomość e -mail lub walca do ich biura, upewnij się, że Twoja wiadomość jest zdecydowana, ale empatyczna i całkowicie profesjonalna. A jeśli możesz, zaoferuj swoim szefowi sugestię dla innego sposobu wykonania zadania, ponieważ oboje zdejmie cię z haczyka i sprawi, że będziesz wyglądać jak skuteczny rozwiązanie problemów. Ostatecznie można powiedzieć „nie” grzecznie i skutecznie. Oto jak. Aby uzyskać więcej porad w miejscu pracy, dowiedz się dokładnie, jak poprosić o podwyżkę.

1 Podaj im ważny powód.

Nie mów swojemu szefowi, że nie chcesz czegoś robić, ponieważ nie masz ochoty tego robić. Przyjdź uzbrojony w uzasadniony powód. Na przykład: jeśli twój szef chce, abyś pomógł szkolił nowego pracownika, ale masz już za dużo na swoim talerzu, uprzejmie wyjaśnij im, że jesteś już zalany (wstaw tutaj swoją masową listę rzeczy do zrobienia). Każdy dobry szef zrozumie, że możesz być tylko w jednym miejscu. Jeśli nowe zadanie jest ważniejsze, najprawdopodobniej przekroczą terminy innych zadań, aby złagodzić obciążenie pracą.

2 zawsze oferuj alternatywne rozwiązania.

Twój szef nie doceni tego, jeśli powiesz im, że on lub ona się myli lub jesteś zbyt zajęty, aby pomóc bez dalszego rozwiązania problemu. Ale to, co docenią (i pamiętają przy następnej recenzji wydajności), to jeśli zaoferujesz alternatywne sugestie i ułatwiasz ich życie wykładniczo.

Świetnym przykładem byłoby to, gdyby twój szef poprosił cię o pozostanie w późny w piątek-piątek, w którym już planowałeś. Zamiast dać swojemu szefowi całkowicie Nie, Powiedz mu, że kiedy jesteś zajęty tej nocy, jesteś bardziej niż szczęśliwy, że możesz przyjechać na kilka godzin w sobotę (lub nawet wcześniej w poniedziałek) i pomóc w tym, czego potrzebują. Nie musisz anulować swoich planów, a praca, która musi być wykonana, wciąż jest wykonywana. Win-Win! A jeśli przepracowanie jest dla Ciebie problemem, przeczytaj 50 najlepszych tajemnic doskonałej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

3 Przypomnij szefowi o istniejącym obciążeniu pracą.

Jeśli masz wielu bossów, mogą nie konsultować się ze sobą, aby zobaczyć, co już jest na twoim talerzu, zanim dają ci nowe zadanie. I niestety, jeśli twoi szefowie przypisują więcej, niż możesz sobie poradzić, jedyną osobą, która będzie wyglądać źle pod koniec dnia, jesteś ty. Dlatego to od ciebie zależy, czy trzymanie wszystkich swoich wyników w pętli, aby nie przytłoczyli cię zadaniami, które realistycznie nie zostaną wykonane na czas.

4 Pokaż swoją wdzięczność.

Nawet kiedy mówisz „nie”, powinieneś podziękować szefowi za rozważenie, że podjął się więcej pracy. Może to zabrzmieć dziwnie, ale jak Przewaga humoru autor Michael Kerr wyjaśnił Business Insider, Twój szef oferuje ci więcej pracy, ponieważ wierzą w twoje umiejętności-i to samo w sobie zasługuje na uznanie po twoim końcu.

5 Znajdź kogoś innego, żeby to zrobić.

Kiedy zbliżasz się do szefa wiadomościami, że w tej chwili nie możesz im pomóc, złagodzi cios, aby dodać do tego stwierdzenia, które miałeś jednak innego wykwalifikowanego pracownika, który ma trochę czasu na pożyczenie ręki. Każdy dobry współpracownik z przyjemnością pomoże, ponieważ ich harmonogram nie jest również przepełniony.

6 Bądź empatyczny.

Odmawianie prośby osoby, która podpisuje twoje wypłaty, jest wrażliwą sprawą, więc zawsze pamiętaj, aby potwierdzić znaczenie prośby twojego szefa przed odmów. Jednym ze sposobów na to byłoby pisanie czegoś w stylu: „Rozumiem, że jest to ważne i musi być wykonane dokładnie, ale niestety nie mam wystarczająco dużo czasu na swoim harmonogramie, aby zwrócić to na to zadanie uwagę, na którą zasługuje.„AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

7 Kup sobie jakiś czas.

Nie zgadzaj się zrobić coś tylko dlatego, że umieszczasz na miejscu. Jeśli twój szef dzwoni, aby sprawdzić, czy możesz sobie z czymś poradzić, ale jesteś już w trakcie długiego zadania, wyjaśnij, że jesteś w naprzecznym terminie i poproś o ponowne podejście do tematu później tego dnia. Następnie, gdy twoja głowa jest wyraźniejsza i możesz rozwiązać temat, możesz wyjaśnić, że twoja płyta jest już zbyt pełna i zapewnić alternatywne rozwiązanie. A w przypadku większej liczby rozwiązań roboczych, nie przegap 20 genialnych sposobów, aby praca była przyjemniejsza.

8 Nie bij wokół buszu.

Spójrzmy prawdzie w oczy: nie wszyscy menedżerowie są łatwe do radzenia sobie. Niektórzy szefowie po prostu postrzegają pracę jako pierwszy i jedyny priorytet, który często powoduje wiele długiej nocy w biurze. Ale jak powiesz swojemu szefowi nie, kiedy proszą cię o spędzenie kolejnej nocy pracując?

Jeśli znajdziesz się w takiej sytuacji, najlepiej być bezpośrednim. Nie możesz oczekiwać, że twój szef przeczyta twój umysł, więc jeśli nie powiesz im, że nie chcesz pracować późno, mogą nawet nie zdawać sobie sprawy, że jest to problem dla ciebie (zwłaszcza jeśli sami są pracoholicami). A jeśli nie jesteś pewien, czy twój szef jest szaleństwem, czy nie, możesz zapoznać się z 15 znakami, że twój szef jest psychopatą.

9 Przyznaj, kto jest odpowiedzialny.

Newsflash: to nie ty. W e -mailu lub odpowiedzi na szefa upewnij się, że uwzględniłeś trochę iteracji słów „Rozumiem, że ostatecznie to jest twój telefon.„Masz pełne prawo powiedzieć„ nie ”w niektórych scenariuszach, ale nadal chcesz upewnić się, że nie złościasz szefa ani nie angażujesz się w jakąkolwiek walkę o władzę.

10 Mocno zakończ rozmowę.

Na końcu e -maila napisz coś w stylu: „Dziękuję za zrozumienie.„Jako autor zarządzania Suzy Welch wyjaśnił CNBC, Ta taktyka jest „niewiarygodnie skuteczna”, ponieważ zapobiega dalszemu i zwarciu w tej sprawie. Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to pozostawić Wiggle Room w e -mailu, aby szef mógł błędnie interpretować twoje słowa i ssać cię do przyjęcia zadania, które próbujesz odmówić. A w przypadku wskazówek etykiety e -mail, których możesz używać każdego dnia, nie przegap 17 genialnych hacków e -mailowych, które poprawi twoje życie.

11 Nie rób tego osobistego.

Kiedy rozmawiasz z szefem o tym, dlaczego nie możesz poradzić sobie z ich prośbą, pamiętaj, aby powstrzymać osobistą politykę z dala od tego. Wszystko, co mówisz, powinno być faktyczne i związane z pracą, i powinieneś unikać wnoszenia żadnych osobistych problemów z pracą lub szefem w odpowiedzi. Przykład tego nie Napisać: „Po prostu nie mam ochoty zrobić tego projektu, ponieważ jest pod mną i wszyscy inni współpracownicy robią o wiele ważniejsze rzeczy."

12 Ustaw granice.

„Jeśli nie chcesz być na rozmowie w weekendy lub wakacje, wyjaśnij to na początku, gdy jest więcej swobody i gdzie jest czarno -biały”, ekspert ds. Komunikacji w miejscu pracy Diane Amundson powiedział Szybka firma. W ten sposób, kiedy twój szef potrzebuje kogoś do pracy w Boże Narodzenie, nie będziesz pierwszym zapytanym.

13 Przeczytaj nastrój.

Nie mów swojemu szefowi, że jesteś zbyt zajęty, aby podjąć kolejny projekt, gdy jest w złym humorze. Jeśli twój szef jest już zauważalnie udręczony, wówczas twój e-mail może być słomą, która przełamuje z powrotem wielbłąda, a ostatnią rzeczą, jaką chcesz, jest to, aby być kozłem ofiarnym dla twojego szefa furii. Zamiast tego poczekaj godzinę lub dwie, aż szef ostygnął przed złożeniem wniosku. Do tego czasu twój szef będzie lepiej przygotowany na kolejne złe wieści i zrozumie twoje sytuację. Aby uzyskać więcej sposobów na zabicie go w miejscu pracy, nie przegap 60 najlepszych 60-sekundowych hacków produktywności.

Aby odkryć więcej niesamowitych tajemnic o życiu najlepszego, Kliknij tutaj Aby zarejestrować się w naszym bezpłatnym codziennym biuletynie!