20 genialnych sztuczek za doskonale zorganizowane biurko

Jeśli miałeś trudności z wykonywaniem rzeczy w pracy, rozejrzyj się wokół siebie. Czy Twoja przestrzeń robocza jest bałaganem? Oprócz tego, że jest wizualnie nieprzyjemne, posiadanie niezorganizowanego biurka może utrudnić skupienie się i przetwarzanie informacji, zgodnie z badaniami opublikowanymi w Journal of Neuroscience. Zagłady konkuruje o twoją uwagę i powoduje stres, niepokój i poczucie winy. Innymi słowy, musi iść.

Ale kiedy wpatrujesz się w gigantyczny bałagan, dbanie o to może wydawać się niemożliwe. Na szczęście zdobycie i utrzymywanie biurka nie jest zadaniem nie do pokonania, może się wydawać na pierwszy rzut oka. Tak długo, jak chcesz być dokładny i niezłomny, utrzymanie biurka jest w rzeczywistości dość proste i co ważniejsze, warto na dłuższą metę. Zacznij od tych 20 łatwych wskazówek, jak zorganizować biurko, a będziesz cieszyć się większą przestrzenią fizyczną, wyraźniejszym umysłem i większą wydajnością w mgnieniu oka. Aby uzyskać więcej sposobów uporządkowania, opanuj 40 genialnych sposobów na bardziej zorganizowane po 40.

1 Stwórz przestrzeń osobistą

Są rzeczy, które przynosisz do pracy każdego dnia, które muszą gdzieś iść. Jednak zamiast wykrzykiwać torebkę, portfel, telefon lub klawisze na biurku-wchodzą w drogę tylko przez cały dzień, wyznacz określony obszar dla tych niezbędnych, ale często obiektów promujących bałagan. Jeszcze lepiej, gdy tylko jest to możliwe, trzymaj telefon poza zasięgiem wzroku, a zmniejszysz rozrywkę, jaką doświadczasz przy biurku. I aby uzyskać więcej sposobów na poprawę życia, sprawdź te 30 genialnych sztuczek, które ułatwi twoje życie.

2 Organizuj również komputerowy pulpit

Możesz mieć absolutnie nieskazitelne, jałowe biurko, które sprawi, że najsurowszy minimalista byłby dumny, ale jeśli ekran komputera jest koszmarowym labiryntem ikon i nieprojektowanych plików, nadal trzeba to zrobić. Cyfrowe bałagany również liczą się jako bałagan i mogą być zaskakująco rozpraszające, gdy próbujesz się skupić. Przynajmniej raz w tygodniu posprzątaj bezpańskie pliki na komputerze i foldery Nestele w innych folderach, jeśli potrzebujesz, aby ekran główny był bardziej usprawniony. Aby uzyskać więcej sposobów przekształcenia komputera w siłę organizacyjną, odkryj najlepsze tła komputerowego komputera do maksymalizacji wydajności.

3 Wykonaj czyszczenie

Prawdopodobnie jest oczywiste, ale jeśli chcesz zorganizować swoje biurko, musisz wykonać czystkę. Przejdź przez każdy przedmiot w biurku i zadaj sobie pytanie, czy naprawdę go potrzebujesz. Zachowaj rzeczy, które robisz; Wrzuć rzeczy, których nie. I bądź szczery: pogarszasz sobie tylko siebie, twierdząc, że menu na wynos z zamkniętej restauracji jest „niezbędne.„Zrób to dobrze za pierwszym razem, a zrobisz znaczące postępy w kierunku bardziej spokojnego biurka.

4 Wykonuj codzienne wycieranie

Pod koniec każdego dnia poświęć trochę czasu, aby zetrzeć biurko, zanim wyjdziesz. W ten sposób sprawi, że odłożyłeś wszystko, co pozostawiłeś na pulpicie, co oznacza, że ​​codziennie rano przyjdziesz do pracy z czystym biurkiem i świeżym startem.

5 pracuj nad jedną rzeczą na raz

Możesz myśleć, że masz asy w wielozadaniowości, ale prawda jest taka, że ​​wielozadaniowość jest prawie niemożliwa poznawczo. Zamiast próbować i porażki, skup swoją uwagę na jednym zadaniu na raz. Aby dodatkowo zminimalizować bałagan, zrób jedną rzecz, którą pracujesz nad jedyną rzeczą, która może zajmować przestrzeń na biurku-wszystko, co inaczej powinno być odłożone. A jeśli jesteś beznadziejnym wielozadaniowcem, powinieneś wiedzieć, że 20 sposobów, w jakie masz znacznie utrudniając swoje życie.

6 Zeskanuj swoje dokumenty

Chcę pozbyć się tych stosów papieru za zagracanie biurka? Go Digital. Wszystko, czego absolutnie nie potrzebujesz fizycznej kopii, powinno być skanowane. Zapisz pliki jako PDF, a będziesz mieć katalog, który jest o wiele bardziej wyszukiwany i wygodny niż szafka na pliki. Powinieneś skanować dokumenty, które musisz również zapisać fizyczne kopie, ale znajdź dla nich miejsce do przechowywania gdzie indziej w miejscu pracy, ponieważ prawdopodobnie rzadko będziesz musiał uzyskać do nich dostęp.

7 Użyj systemu dwukrotnego

Zamiast przechowywać stosy projektów rozproszonych po całym biurku, wdrożyć dwukierunkowy system organizacji dokumentów. Jedna taca dotyczy nowych dokumentów, które jeszcze nie zostały rozwiązane. Druga taca dotyczy dokumentów, które zostały sprawdzone i należy je rozwiązać. I aby uzyskać więcej sposobów, aby zamienić się w bona fide biurowy koń, sprawdź te 15 sposobów na podwojenie wydajności w połowie czasu.

8 Zadania zakończenia jak najszybciej

Jedną zasadą unikania zwlekania jest to, że jeśli coś zajmuje mniej niż dwie minuty, zrób to teraz. Podobnie, jeśli coś w pracy zajmuje mniej niż 15 minut, po prostu zrób to. Wykonaj projekt tak szybko, jak to możliwe, aby można go było złożyć i z góry, zarówno psychicznie, jak i fizycznie. Im szybciej wykonasz zadanie, tym szybciej przestanie cię rozpraszać, a im szybciej przestanie zabrać cenną przestrzeń przy biurku.

9 Go Digital

Zajmij się nawykiem religijnego korzystania z kalendarza cyfrowego, aby śledzić projekty, notatki i aplikacje do podjęcia notatek, takie jak Keep Lists i Reminders. Po osiągnięciu punktu, w którym wszystko automatycznie wchodzi w program, wyeliminowałeś potrzebę post-it i jesteś o krok bliżej spokojnego środowiska pracy.

10 Miej pod ręką notebook

Realistycznie, nie wszystko może przejść bezpośrednio do telefonu, więc trzymaj pod ręką notatnik, aby zapisać rzeczy, takie jak numery telefonów i przypomnienia. Podczas dodawania kolejnego elementu do biurka może wydawać się sprzeczne z intuicją, pod ręką notatnika utrzymuje wszystkie te pomysły i ważne informacje o skonsolidowaniu, a nie rozszczepione na biurku na zbiorze papieru, kopert i menu.

11 Sortuj rzeczy według ważności

Najlepszym sposobem na sortowanie rzeczy jest znaczenie. Kiedy próbujesz dowiedzieć się, gdzie przy biurku coś przechowywać, zadaj sobie pytanie, jak często go używasz lub potrzebujesz. Jeśli nie jest to często, umieść ten przedmiot gdzieś mniej dostępny niż przedmioty, których używasz każdego dnia.

12 Zdobądź kosz na śmieci

Umieść śmieci obok lub pod biurkiem. Ten śmieci jest twoim nowym najlepszym przyjacielem. Gdy tylko coś, czego nie potrzebujesz, pojawi się na biurku, podrzuć to. Im dłuższy bałagan się układa, tym bardziej się do tego przyzwyczaisz, i tym bardziej prawdopodobne jest, że pozostanie w nieskończoność. Aby uzyskać lepsze wyniki, uzyskaj trochę recyklingu, abyś mógł natychmiast odrzucić dokumenty, których już nie potrzebujesz. Dobrze wykorzystaj ich oba, aby utrzymać bałagan do minimum.

13 Utrub twoje kable

Dezorganizacja to nie tylko to, co jest w twoim biurku: to także to, co jest pod twoim przestrzenią roboczą. Jeśli w oczach jest plątanina przewodów, będzie to spowodować rozproszenie uwagi. Aby zminimalizować rozproszenie, te kable mogą pozować, zdobądź trochę powiązań i odbierz kable razem w schludnych małych wiązkach, a następnie schować je, abyś nie musiał na nie patrzeć.

14 Ukryj elektronikę

Prawdopodobnie nie ma potrzeby, abyś miał swój modem i router siedzący na biurku, wyglądając nieestetycznie i mrugając. Połóż je na podłodze lub w szufladzie, aby stworzyć bardziej wizualnie przyjemne, mniej rozpraszające przestrzeń roboczą.

15 wrzuconych długopisów i ołówków, których nie używasz

Długopisy i ołówki mają sposób na gromadzenie się bez prawdziwego wysiłku z twojej strony. Ale nie masz obowiązku przechowywania żadnego z wyschniętych twórców, które pojawiły się przy biurku przez cały rok. Spróbuj spodziewać się dwóch długopisów i dwóch ołówków, a nie tylko utrzyma bałagan do minimum, zapewni ci to również sumienie, że nie pożyczysz ich współpracownikowi, który nigdy nie przywraca sytuacji.

16 Utwórz stację ładowania

W idealnym świecie możesz zamienić jedną ze swoich szuflad w stacji ładowania telefonu, słuchawek, akumulatorów zapasowych i wszystkich innych rzeczy, które nieuchronnie skończyliśmy, nosząc ze sobą. Ale jeśli nie jest to możliwe, zrób stację ładowania za monitorem, gdzie te przedmioty będą (głównie) poza zasięgiem wzroku i mam nadzieję, że nie ma umysłu.

17 segment biurka

Prawdopodobnie większość dnia spędzasz na komputerze, ale nadal powinieneś mieć obszar biurka, który jest wyznaczony do pracy bez komputerów. Możesz przeglądać dokumenty, przeczytać i poradzić sobie z listą rzeczy do zrobienia, zamiast mieszać wiązkę Miscellany z komputerem i tworzyć nadmierny chaos. AE0FCC31AE342FD3A1346EBBB1F342FCB

18 artykułów sortowania codziennie

Pod koniec każdego dnia zrób wszystkie swoje dokumenty. Przejdź i ustal, które należy skanować, złożyć lub strzępić, a następnie zrób to, zanim wyjdziesz. Jest to jedno z tych zadań, które po raz pierwszy będą gigantycznymi bólami, ale zajmie mniej niż pięć minut, gdy dojdziesz do nawyku utrzymania zorganizowanego biurka.

19 Odłóż zaopatrzenie biurowe

Jeśli używasz caddy biurka do przechowywania zapasów biurowych, złe wieści: nawet gdy twoje rzeczy są „odkładane”, nadal tworzy bałagan wizualny. Jeśli to możliwe, zrób miejsce w szufladzie, aby przechowywać zapasy biura, zwłaszcza te, które bardzo rzadko się używają. Tray naczyniowej to świetny sposób na utrzymanie rzeczy zorganizowanych i łatwych do znalezienia.

20 Zrób cotygodniowe głębokie czyste

Raz w tygodniu daj swojemu biurkowi dokładne, aby poradzić sobie z dowolnymi dokumentami lub śmieciami, które przegapiłeś, aby zreorganizować materiały biurowe, które spadły na ich tacę, foldery, które zostały zgubione, lub pliki, które w jakiś sposób zarządzały Przekraść się na komputerowy komputer. Im częściej prowadzisz konserwację w ciągu tygodnia, tym mniej czasu to zajmie. A kiedy masz kontrolę biurka, pamiętaj, aby opanować 20 genialnych sposobów, aby praca była przyjemniejsza.

Aby odkryć więcej niesamowitych tajemnic dotyczących życia najlepszego, kliknij tutaj, aby zapisać się na nasz bezpłatny codzienny biuletyn!