Eksperci twierdzą, że to najgorsza rzecz, jaką robisz na rozmowach wideo

Etykieta w miejscu pracy zmieniła się dramatycznie od czasu Covid-19, a wiele z kamieni touchowych w biurze zastąpiło chaotyczny komfort pracy w domu. Ponieważ połączenia wideo stały się nową normą dla wielu firm, oznacza to, że zmieniło się wiele zasad przeciętnego spotkania. Istnieje jednak jeden główny aspekt etykiety połączeń wideo, że nawet najbardziej zapinani pracownicy są winni złamania: przeglądanie innych treści, gdy jesteś przed kamerą.

„Możemy mieć pokusę, aby przeglądać inne artykuły lub odpowiedzieć na e -maile, gdy jesteśmy na konferencji wideo, ale innym uczestnikom łatwo będzie powiedzieć, że jesteś rozproszony przez coś innego” - wyjaśnia Bonnie Tsai, Założyciel i dyrektor Etiquette Training School Beyond Etiquette.

Chociaż może to wydawać się nieszkodliwym nawykiem, to wyjaśnia innym uczestnikom na spotkaniu, że nie zwracasz im pełnej uwagi, na którą zasługują.

„Chcesz zaoferować uczestnikom tak samo szacunek i skupić się na spotkaniu, czy jest to konferencja wideo, czy osobiste spotkanie”-mówi Tsai.

Jest to jednak dalekie od jedynego błędu, który popełniasz podczas spotkań WFH. Z pomocą ekspertów zidentyfikowaliśmy największe błędy etykiety, które ludzie popełniają rozmowy wideo. A jeśli chcesz uniknąć głównego faux pas, jest to najgorsza rzecz, o którą możesz kogoś zapytać, eksperci od etykiety twierdzą.

1 ubieranie się niewłaściwie

Podczas gdy twoi współpracownicy prawdopodobnie nie zauważą ani nie obchodzi to, czy nosisz dżinsy zamiast garnituru podczas pracy w domu, to nie znaczy, że zrobią to jakikolwiek starzy kolesie.

„Ważne jest, aby nosić odpowiednie ubrania, gdy jesteś na konferencji wideo do pracy, ponieważ nigdy nie wiadomo, czy musisz nagle wstać, czy też aparat spadnie z ekranu i pokazuje, że nosisz T- koszula z plamami keczupu ” - mówi Tsai. Ostrzega, że ​​to, co nosisz na połączeniach wideo, nadal reprezentuje Twój biznes. Aby uzyskać więcej sposobów, w jaki pandemia zmieniła codzienne życie, sprawdź te niegrzeczne zachowania, które wszyscy teraz robimy, dzięki Coronawirusowi.

2 odbieranie połączeń z łazienki

Nikt nie chce odbierać od kogoś w toalecie. Nikt.

„Nigdy nie przeprowadzilibyśmy naszych osobistych spotkań, gdy siedzimy w toalecie, dlatego nasze spotkania na konferencji wideo nie powinny być inne”, mówi Tsai.

3 Zostawiając mikrofon

Przycisk wyciszenia istnieje z jakiegoś powodu, a jeśli nie używasz go, gdy inni mówią, popełniasz poważny błąd etykiety. Tsai mówi, że powinieneś wycofywać mikrofon za każdym razem, gdy nie mówisz AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

„Zostawiając włączony mikrofon, możesz rozpraszać innych odgłosami w tle i może to zwolnić lub stłumić przepływ spotkania” - wyjaśnia. Aby uzyskać więcej wskazówek dotyczących etykiety dostarczonych do skrzynki odbiorczej, zapisz się do naszego codziennego biuletynu.

4 Zaschnięcie twarzy dziwnym kątem

Chociaż nie musisz uderzać w połączenia z powiększeniem, powinieneś przynajmniej znaleźć pozycję, w której inni ludzie na rozmowie mogą zobaczyć, jak czołowy.

„Ważne jest, aby ustawić aparat, aby nie jest zbyt niski, wysoki lub na innym ekranie, ponieważ dziwne kąty aparatu mogą stać się bardzo rozpraszające podczas konferencji wideo i odłoży uwagę osoby mówiącej” - wyjaśnia Tsai.

5 Posiadanie zwierząt domowych lub dzieci w pokoju

Jasne, czasami urocze jest widzieć malucha lub szczeniaka, który na spotkaniu wciela.

„Dodaje trochę zabawy i pozytywności [ale] powinniśmy pamiętać, kiedy są częścią rozmowy” - mówi Tsai. Zaleca upewnienie się, że każde dzieci lub zwierzęta domowe są poza kamerą przed rozpoczęciem spotkania.

Ale jeśli chcesz zaglądać swoim bliskim współpracownikom w swoim życiu, Tsai mówi: „Najlepszym czasem na przedstawienie dzieci lub zwierząt domowych byłyby albo na początku rozmowy, gdy ludzie nadal dołączają lub na końcu wezwania Kiedy wszystko się kończy."

6 Pojawił się późno

Tylko dlatego, że nie pojawiasz się na spotkaniu osobiście, nie oznacza, że ​​możesz pojawić się, gdy chcesz.

„Spóźnienie się jest niegrzeczne, ponieważ wysyła wiadomość, że Twój czas jest ważniejszy niż wszyscy inni, i przerywa przepływ spotkania; lider musi teraz przyspieszyć”, wyjaśnia ekspert ds. Etykiety Heidi Dulebohn. A jeśli martwisz się o swoją etykietę, poznaj te znaki, ludzie myślą, że jesteś niegrzeczny i nie wiesz o tym.

7 Poruszanie się z miejsca na miejsce

Słowo dla mądrego: jeśli chcesz znaleźć wygodne miejsce, z którego możesz przeprowadzić spotkanie, zrób to przed rozpoczęciem spotkania.

„Kiedy zabierzesz nas ze sobą, przenosząc telefon z miejsca na miejsce, wszyscy otrzymujemy trochę choroby morskiej oglądania twojego ekranu” - mówi trener zaufania i ekspert od szkolenia wideo Alexa Fischer. Mówi, że wyłączenie aparatu przed poruszaniem się jest zawsze najlepszym zakładem.

8 Zostanie tipsy

Jeśli nie jesteś w wirtualnej pracy Happy Hour lub innej uroczystości, nie powinieneś pić, Full Stop. Jeśli jednak jesteś na imprezie wideo przyjaznej dla alkoholu, nadal nie oznacza to, że fajnie jest być sloshed.

„Pamiętaj o swoim spożyciu” - mówi Fischer. „To wirujące szkło, z przodu i na środku, to transmisja twojego zachowania.„I aby uniknąć większych błędów etykiety, sprawdź te niegrzeczne rzeczy, których nie zdawałeś sobie sprawy, że robisz codziennie.