15 sposobów na potrójnie Twoją produktywność każdego dnia

Jesteś niezrównanym mistrzem list rzeczy do zrobienia. Zacząłeś się budzić w cracku świtu. Wypróbowałeś nawet „metodę pomodoro” (w której pracujesz przez 25 minut prosto, pęknie przez 5 lub 10 minut, spłucz i powtórz). Mimo to, pomimo twoich wysiłków, nie możesz nic zrobić. Bez względu na to, co robisz, zwlekanie nadal podnosi brzydką głowę.

Cóż, nie jesteś sam. Według Psychologia dzisiaj, 20 procent dorosłych cierpi z powodu przewlekłego zwlekania. Są szanse, że prawdopodobnie zwlekasz podczas czytania tego w pracy. Czy nie jesteś chory na śmierć, odkładając rzeczy na jutro, co równie łatwo zrobić dzisiaj?

Oczywiście, że jesteś. I mamy cię przykryj. Rozmawialiśmy z niektórymi najjaśniejszymi umysłami w produktywności, aby skompilować 15 najlepszych rzeczy, które możesz zrobić, aby natychmiast przestać zwlekać. A kiedy w końcu sprawdzisz wszystko na tej potwornej liście rzeczy do zrobienia, rozważ największy hack z nich wszystkich: pracując z domu.

1 Przestań skupić się na porażce.

Wstydzony, urażony lub winny z powodu zwlekania często tworzy błędne koło: im gorzej się czujesz, tym bardziej zwlekasz, a im gorzej czujesz o swoim zwlekaniu.  „Wiele zwleczania wynika z próby znęcania się nad robieniem czegoś, co uważamy za„ powinniśmy ”lub„ to zrobić ”, mówi Karen R. Koenig, licencjonowany kliniczny pracownik socjalny i psychoterapeuta.

Zamiast skupiać się na negatywnych uczuciach związanych z odłożeniem zadania, skup się na cudownym pozytywnym uczuciu kompletny zadanie. Jak wyjaśnia Koenig: „Ta psychologiczna dynamika nazywa się„ skokowym ”, to znaczy, pomijając„ złe ”uczucie i zanurzając się w„ dobrym ”uczuciu.„A jeśli chcesz podwoić swoją wydajność w ciągu jednego dnia, skorzystaj z tej porady od najsilniejszego dyrektora generalnego Ameryki. 

2 Rozbij duże zadania na mniejsze

„Zrób zarys tego, co należy zrobić. Załóż każdą pracę na małe kawałki ” - mówi Jacqueline Lewis, założycielka Mapy World Map Map Map. „Zobowiązaj się tylko jeden krok. Następnie następny. Jeśli możliwe jest wykonanie kroków poza kolejnością, wykonaj łatwiejsze elementy."

Zobowiązanie się do zadania nie musi być żmudne. Według Lewisa metoda timera może być przydatna w tym względzie: „Ustaw swój alarm na pięć minut na raz. Każdy może zrobić wszystko przez pięć minut.„A jeśli zwlekasz, ponieważ nienawidzisz swojej pracy, to jedna z 20 czerwonych flag, które krzyczą„ Jesteś w niewłaściwej pracy!"

3 Cofnij się o krok

Zbyt inwestowanie w dowolną działalność może być stresujące i może doprowadzić nas do rozwinięcia fałszywego poczucia, że ​​cokolwiek pracujesz, to życie lub śmierć. Problemy i przeszkody są postrzegane jako ogromne i trudno jest wymyślić dla nich rozwiązania. Im ważniejsze wydaje się zadanie, tym trudniej jest zabrać się do pracy. Lewis sugeruje zadawanie sobie pytań „czy jesteś zbyt ambitny?„” Czy istnieje wersja zadania, które jest wykonalne w przypadku istniejącego czasu i zasobów?„Kiedy czujesz, że odkładasz coś dnia po drugim.

„Komunikowanie się z zespołem może wydać blokadę drogową, przynosząc potrzebne narzędzia” - mówi Lewis. „Może jesteś nad głową. Czy otrzymałeś zadanie, do którego po prostu nie masz kwalifikacji? Czy masz kwalifikacje, ale czas i zasoby nie są dostępne, aby robić to wystarczająco?"

4 Zrozum swój sprzeciw

„Zwróć się do leżącego u podstaw lęku” - mówi Lewis. „Jeśli ogólnie jesteś niepokojącą osobą, zrób coś, co okazało się relaksujące w przeszłości. Idź pobiegaj. Przejść się. Być masowany. Medytować. Znajdź całkiem miejsce do pracy. Gdy zrozumiesz swoją niechęć, wypisz swój sprzeciw na otwartą. Może masz rację, zadanie jest duplikatyczne lub nie jesteś właściwą osobą, aby to zrobić. Jasność wokół, dlaczego zwlekanie może rozplątać węzeł."

Ponadto: nie przegap najważniejszej umiejętności, jakiej dzielą ludzie sukcesu. 

5 Nie przesadzaj

Deborah Sweeney, CEO Online Legal Business Mycorporation.com mówi, że powszechnym problemem jest to, że ludzie umieszczają zbyt wiele rzeczy na liście rzeczy do zrobienia. Długa lista rzeczy do zrobienia może być źródłem lęku i może to być powód, dla którego czujesz, że nie robisz żadnych postępów.

„Umieść dwa do trzech elementów na górze, które musisz zrobić tego dnia, a następnie pozostałe mogą być„ w miarę ”, sugeruje Sweeney. AE0FCC31AE342FD3A1346EBBB1F342FCB

Dodaje, że powinieneś sortować listę rzeczy do zrobienia według priorytetu i w pełni skupić się na zakończeniu tych pierwszych zadań. Wprowadzając wszystkie swoje wysiłki w jedną aktywność, stopniowo zmierzasz do ogólnego celu. Aby uzyskać więcej świetnych porad dotyczących kariery, oto 15 zimnych e -maili biznesowych, które cię wyróżniają. 

6 Uzbogacić czas blokowania czasu

Udostępnianie spotkań i blokowanie czasu w harmonogramie jest cennym sposobem na odpowiednio zorganizowanie. Blok czasowy poprawnie, a osiągniesz wiele rzeczy, ale nad blokiem, a będziesz ciągle zwlekał.

Maura Thomas, autorka Tajemnice produktywności osobistej i niedawno wydane Praca bez ścian: przewodnik wykonawczy po zarządzaniu uwagą Podaje trzy wskazówki, jak uderzyć właściwą równowagę bloków czasowych:

• Nie blokuj czasu zbyt daleko w przyszłości, ponieważ jest to zbyt niepewne.
• Użyj blokowania czasu bardzo selektywnie tylko dla bardzo ważnych rzeczy i tylko raz na jakiś czas.
• Nie rób zbyt długo bloków czasowych.

7 Wyeliminuj rozproszenie uwagi

„Wydaje się, że to oczywiste, ale zawsze jestem zaskoczony, jak rzadko to jest”-mówi Thomas. „Zamknij klienta e -mail, wyłącz wszelkie powiadomienia Twittera, Facebooka, LinkedIn, wycisznie dzwonek i wyłącz telewizor. Jeśli potrzebujesz hałasu, zagraj muzykę instrumentalną lub klasyczną. Teksty piosenek mają tendencję do wysyłania naszego mózgu w rozpraszających kierunkach, podobnie jak tendencja do śpiewania."

Wszystko to należy uznać za „przeszkody w wydajności”, jak podkreśla Joel Minden, psycholog kliniczny z Chico Center for Cognitive Behaviour Therapy. Mówi, że „Jeśli nie zmieniasz środowiska pracy, o wiele łatwiej jest przekonać, że„ Jestem tylko prokrastynatorem.''

Wzywa, abyś przygotował się na sukces, odcinając rozproszenie, co zapewni „że nie jesteś przeznaczony na życie zwlekania.„Aby zmniejszyć rozrywkę, poznaj 11 najlepszych sposobów ograniczenia uzależnienia od smartfona.

8 Go Analog

„[Pisanie na papierze] pomaga wyeliminować bałagan psychiczny i odkryć te intelektualne klejnoty, o których wiesz, że tam są” - mówi Thomas. „Nasz mózg są znacznie lepsze w kreatywnym, strategicznym myśleniu i rozwiązywaniu problemów, niż pamiętają o szczegółach, a jeśli wyczyścimy nasz umysł na temat drobiazgów (bałagan mentalny), często pojawiają się„ dobre rzeczy ”.„Jeśli pozbycie się komputera nie jest wykonalne, przynajmniej wypróbuj nowe tło komputerowe.

9 Poznaj swój produktywny czas

Są pewne czasy w ciągu dnia, w którym możesz czuć się pewniej lub chętny do rozwiązywania konkretnych problemów. Shawna Clark, właścicielka Clark Executive Coaching, firmy zajmującej się rozwojem przywództwa, zaleca „zaplanowanie trudnych zadań w ciągu dnia, kiedy masz największą siłę mózgu i energii."

Podobna notatka, Dr. Minden sugeruje, że „odłożyłeś„ godzinę produktywności ”, aby zająć się projektami, które lubisz, ale musisz rozwiązać. Zrób to, gdy masz najwięcej energii, aby poświęcić się temu, co robisz."

Możesz zacząć zwracać uwagę, na które momenty twojego dnia wydają się być najlepszymi dla ciebie, a następnie przypisać te „nieatrakcyjne” zajęcia do tych chwil.

10 Nagradzaj siebie

Nikt nie zna naszych ograniczeń, niedociągnięć i przeszkód tak samo jak my, a przy wielu okazjach nie otrzymujemy uznania, które naszym zdaniem zasługujemy na rzeczy, które zrobiliśmy. To jest powód, dla którego Judy Woodward Bates, autorka i telewizja, która pisze o zarządzaniu pieniędzmi na swojej stronie Bargainomics, mówi: „Nagranie się pracuje. Kiedy osiągam cel, nagradzam się."

W końcu jesteś jedynym, który wie, ile pracy i wysiłku potrzebowało, aby dostać się tam, gdzie jesteś teraz, i to jest powód, dla którego świętowanie tego, co osiągnąłeś, jest ważne, aby zmotywować Cię do radzenia sobie z nowymi sytuacjami nadchodzącymi sposób.

11 Użyj techniki Pomodoro

Możesz sformalizować ten system nagród za pomocą praktyki zarządzania przepływem pracy znanej jako „technika pomodoro”, w której skupiasz się na zadaniu, dając sobie małe nagrody czasowe po osiągnięciu określonego kamienia milowego.

Trent Silver, CEO Nerdster.Com i ekspert marketingowy wyjaśnił, w jaki sposób włącza tę technikę do swojej rutyny: „Staram się zaprojektować moje cele, aby osiągnąć około 45 minut. Pracuję starannie, aby osiągnąć te cele, a następnie nagradzam się około 15-20 minut wolnego czasu, aby cieszyć się i przygotować do następnego celu."

Fittest America CEO jest również wierzący w to podejście.

12 Zrób to grę

„Ustaw licznik czasu na telefon na 15, 20 lub 30 minut (cokolwiek działa dla Ciebie) i zobowiązaj się do wykonania tylko tego zadania” - mówi Kim Peterson, założyciel i dyrektor generalny Commonsensehealthalth.org. Nazywa tę grę „pokonał timer!„Stworzenie wyzwania dla siebie, aby pokonać zegar, aby wygrać bezpłatne minuty, aby wydać, jak chcesz.

Wskazuje na korzyści tej gry, mówiąc: „Tak, to brzmi prosto, a może trochę dziecinnie, ale jeśli kiedykolwiek zostałeś wciągnięty w bezmyślne surfowanie internetowe (a kto nie) twój timer może stać się twoim Najlepszy przyjaciel."

13 Skoncentruj się na wyniku końcowym

Pomyśl o tym, jak się poczujesz, kiedy skończysz. Według Petersona powinieneś przestać zwlekać, zadając sobie pytania, takie jak: „Po zakończeniu projektu, jak to wygląda? Jakie wyniki zostały osiągnięte? Jak to wpłynęło na twoje życie? Na jakie inne obszary twojego życia wpłynęły na zakończenie tego projektu?"

Rozważ przykład utraty wagi. „Jeśli stracisz 25 lub 50 funtów, nie tylko poczujesz się lepiej, ale będziesz miał więcej energii; twoja samoocena wzrośnie i będzie uważana za inspirację dla pracowników rodziny i Co” - dodaje. Czy to nie jest ładny obraz do powieszenia nad naszą ścianą umysłu? Teraz zatrzymaj zwlekanie i wyjdź tam i spal te funty.

14 Stwórz sztuczne zachęty

Robin Salter, dyrektor ds. Marketingu Marketplace wypożyczalni sprzętu Kwiped sugeruje, że „podejmujesz zadanie i włamał się do małych konkursów lub wyzwań i ustanowił pewne ograniczenia czasowe na wyzwanie."

Dodając wyzwanie do swoich regularnych działań, możesz stworzyć dla siebie sztuczną zachętę do zwiększenia wydajności. Niemniej jednak, jak zauważa Salter: „Jakość pracy jest pierwsza. Naprawdę nie ma znaczenia, czy ramy czasowe są spełnione, są to tylko cele do strzelania, aby pozostać skoncentrowanym i zainteresowanym."

15 Przećwicz zamiary wdrażania

Technikę „Intencji wdrożenia” zaproponował Peter Gollwitzer, psycholog z New York University, i zasadniczo wymaga, aby osoba stworzyła pewnego „wyzwalacza”, aby skupić się na następnym zadaniu. Te wyzwalacze to warunki, które tworzą bodziec, który wydaje się przydatny, aby uniknąć zwlekania.

Jako Caroline Miller, autorka książki, Uzyskanie GRIT: Podejście oparte na dowodach do kultywowania pasji, wytrwałości i celu, stawia to: „Te warunki, jeśli-jeśli chodzi o to, co bardziej prawdopodobne, że będziesz przestrzegać swoich celów, ponieważ umówiłeś się z sobą z wyprzedzeniem."

Unikając „Czy ja czy nie ja? Pomysły: „Jak je nazywa Miller, możesz zaprogramować swój umysł, aby skupić się na tym, co nadchodzi.

Aby uzyskać więcej niesamowitych porad, aby żyć mądrzej, wyglądać lepiej i poczuć się młodszym, śledź nas teraz na Facebooku!