25 genialnych sztuczek do pracy mądrzejszej i nie mocniejszej
To więcej niż naturalne, aby czuć, że jest zbyt wiele rzeczy do zrobienia i za mało czasu, aby je wszystkie. Oto rzecz: nie potrzebujesz więcej godzin w ciągu dnia. Wystarczy jak najlepiej wykorzystać godziny, które już istnieją mądrzejszy, nie trudniej. Ogólnie rzecz biorąc, zwiększenie wydajności nie wymaga poważnego przeglądu. Oznacza to po prostu drobne poprawki do twojego wzorca pracy, które w tandemie skopią twój sposób myślenia w wysoki bieg-bez ryzyka czerwonego. Oto 25 takich poprawek.
1 Wyłącz powiadomienia ze smartfonami, gdy jesteś na zegarku
Te „wgniecenia” są bardziej rozpraszające niż zdajesz sobie sprawę. Od tekstów po tweety po najnowszą wiadomość na Facebooku, łatwo jest zejść z prognozowania i wyciągnąć produktywny stan umysłu. Ponadto trudniej jest złamać koncentrację i naprawić ją po jej złamaniu. Jeśli nie możesz się do tego całkowicie Wyłącz powiadomienia, przynajmniej umieść telefon w trybie samolotu na czas trwania pracy.
2 rób rutynowe przerwy
Twoja produktywność nie ucierpi z powodu cofnięcia się; Badania pokazują, że tak naprawdę będzie to poprawić Jeśli poświęcisz trochę czasu, odpocznij. Oprócz zwiększenia produkcji, od czasu do czasu zrobisz sobie przerwę na dobre samopoczucie, dając ci więcej czasu na zdrowe nawyki, takie jak ćwiczenia, medytacja, a nawet zdrowy lunch. Jeśli więc chcesz być bardziej produktywny, upewnij się, że planujesz przerwy w ramach dnia pracy. Twój szef (i twoje zdrowie psychiczne) podziękuje za to.
3 Planuj czas e -mail
E -maile są jak powiadomienia o smartfonach na wiele sposobów: sprawdzanie i odpowiadanie na nieustanne może być wiru czasowym, a także odrzucić od jakiegokolwiek zadania, nad którym pracowałeś, zanim zdecydujesz się skoncentrować się na przerażającej skrzynce odbiorczej. Zamiast tego zaplanuj czas na początku i na koniec dnia, aby odpowiedzieć na e -maile. Oczywiście, odpowiedz na wszystko, co może nadejść, ale zrób ogólną zasadę, aby umieścić e -mail na tylnym palniku, aż do konieczności.
4 Wykorzystaj najlepiej blokowanie czasu
Nigdy nie słyszałem o blokowaniu czasu? Jest to metoda planowania dnia, aby zmaksymalizować wydajność i zapewnić lepszy przegląd tego, co należy ukończyć i kiedy i to jest dość proste. Na przykład 11:00 A.M. godzinę może być godzina „e -maili”, co oznacza, że pracujesz tylko nad e -mailami w tym czasie. Może dłuższy rozciąganie-3: 00 p.M. do 6:00 p.M.-Czy Twój blok czasowy „planowania naprzód”, w którym dedykujesz pracę na długoterminowe projekty. Trzymaj się tych bloków czasowych, takich jak klej.
To podejście oparte na terminie nie tylko daje poczucie pilności, które jest czasem potrzebne do wykonania rzeczy, ale także dobre wyobrażenie o tym, ile czasu spędzasz na zadaniach i ile jest naprawdę konieczne. Spróbuj.
5 Zrozum, że siła woli jest ograniczonym zasobem
Poleganie na sile woli, aby wykonać zadania na liście rzeczy do zrobienia. Istnieje teoria zwana „wyczerpaniem siły woli”, która wyjaśnia, że siła woli jest podobnie jak energia-ma tyle do zużycia, a nadużywanie prowadzi do zmęczenia. Mając to na uwadze, zacznij dzień od zadań, które mogą zabrać z ciebie trochę więcej i zostawić bardziej bezmyślne zadania na koniec dnia, kiedy twoja siła woli maleje.
6 Uświadom sobie, że możesz powiedzieć „nie”, jeśli nie masz przepustowości
Mówienie „nie” jest trudne, zwłaszcza gdy zaangażowana jest praca. Wszyscy chcemy zrobić wszystko, co w naszej mocy w naszej pracy i wziąć większą odpowiedzialność za wrażenie na naszym szefie, rozwijanie kariery i dojrzewanie profesjonalnie. Jest jednak zdecydowanie coś takiego, jak zabranie zbyt dużego, a to wpłynie na twoją wydajność. Zamiast tego, jeśli ktoś poprosi cię o wzięcie czegoś nowego i wiesz, że nie możesz, wymyśl sposób, w jaki czujesz się komfortowo, mówiąc „. W porządku, że nie możesz zrobić wszystkiego.
7 Wstań trochę wcześniej
Nie, nie musisz się budzić o 4:00 A.M. Aby odnieść sukces, pomimo tego, co mogą ci powiedzieć niektórzy bogaci dyrektorzy generalni. Jednak nawet dodatkowe 20 do 30 minut dodane do twojego poranka faktycznie robi ogromną różnicę. Pomaga to w ciągu dnia z dodatkową godziną. Wszystko będzie mniej pośpieszne, dlatego mniej zestresowane, W związku z tym Daje ci bardziej pozytywny i produktywny sposób myślenia. Wygraj, wygraj! Tylko upewnij się, że będziesz również spać, ponieważ pominięty sen też nie przyniesie ci żadnych przysług. AE0FCC31AE342FD3A1346EBBB1F342FCB
8 przygotuj wszystko poprzedniej nocy
Do Naprawdę Wykorzystaj najlepiej swój czas, przygotuj wszystko, czego potrzebujesz do pracy/swojej porannej rutyny poprzedniej nocy. Rozłóż ubrania robocze, przygotuj kawę, spakuj lunch, trochę uporządkowaj i włóż torbę roboczą nad drzwiami. Mniej do myślenia wczesnym rankiem da ci więcej spokoju i więcej miejsca na skupienie się na innych rzeczach, gdy dotrzesz do pracy.
9 Dress for Success
Badania psychologiczne wykazały, że ubranie się do pracy, nawet jeśli pracujesz w domu, wzmocni wydajność. Jak donosi Forbes, Dopóki to, co wybierzesz, jest dedykowana odzież robocza, będziesz mógł osiągnąć więcej i nosić wysokiej jakości prace, a będziesz bardziej skoncentrowany. Upewnij się, że odłożyłeś niektóre stroje jako tylko pracę i zobacz, jak się czujesz, kiedy zaczniesz dzień.
10 Użyj szablonów do powtarzanych zadań
Szablony sprawiają, że praca jest bardziej produktywna, ponieważ nie stale zaczynasz od zera w przypadku projektów. Osobiście, mówiąc jako ktoś, kto pracował w biurze, w którym nie było wyznaczonych szablonów do regularnych zadań biznesowych, mogę zapewnić, że brak szablonów prowadzi do marnowania czasu, ostatecznie powodując niepotrzebny stres poprzez ciągłe zmuszanie pracowników do rozpoczęcia od zera, każdego każdego czas. Chociaż ustanowienie może zająć trochę czasu, inwestycja jest całkowicie tego warta.
11 Miej czyste miejsce do pracy
Czysta przestrzeń robocza jest ważna z niezliczonych powodów, ale jednym z takich powodów jest to, że bałagan został psychologicznie udowodniony, powoduje stres. Według ludzi w Psychologia dzisiaj, bałagan może powodować poczucie winy, rozpraszać nas i hamować kreatywność I wydajność. Zamiast tego upewnij się, że przedmioty, które są na biurku, służą celowi i pozbyć się nadmiaru. Zorganizuj swoje pliki i schuj niechlujne sznurki. Aby pomóc w utrzymaniu przestrzeni bez skazy, ukradł te 20 genialnych sztuczek za doskonale zorganizowane biurko.
12 Oczyść również cyfrowy bałagan!
Większość pracy w dzisiejszych czasach zmierza do królestwa cyfrowego. Tak samo jak niechlujne biurko, bałagan komputerowy lub zdezorganizowane pliki cyfrowe (lub brak plików) może również powodować niepotrzebne stres. Zamiast tego upewnij się, że masz solidną strukturę plików, regularnie posprzątaj pulpit, uporządkuj e -maile, takie rzeczy. Możliwość poruszania się po drodze i znalezienie ważnych dokumentów z pewnością zwiększy wydajność.
13 Wystarczajcie
Sen jest tak ważny, ale najprawdopodobniej nie ma go dość. Uśpienie priorytetem pomoże ci w tak wielu obszarach twojego życia, a twoje życie zawodowe jest jednym z nich. Otrzymanie zalecanej ilości snu pomoże zapobiec wypaleniu, pomoże ci szybciej odzyskiwać po rozproszeniu, poprawić pamięć i wiele więcej. Trzymając się tylko jedną dodatkową godzinę, aby zrobić jedną dodatkową rzecz, która może wydawać się produktywna, zrani cię następnego dnia. Większość rzeczy może czekać dłużej, niż można by się spodziewać. Tak więc, dbając o swoje zdrowie, dbasz o swoją pracę. To związek symbiotyczny, którego nie można zignorować.
14 Skorzystaj z technologii
W dobie aplikacji na rynku jest tak wiele narzędzi do wydajności, które pomogą Ci pracować mądrzej i nie mocniej. HootSuite pomaga w zaplanowaniu postów w mediach społecznościowych z wyprzedzeniem, kalendarz Google może cię powiadomić o najwięcej drobnych zadań, a na rynku istnieją niezliczone narzędzia do zarządzania projektami (na przykład: BaseCamp). Zrób te narzędzia, takie jak twój osobisty asystent. Lub, jeśli potrzebujesz prawdziwego człowieka…
15 Zatrudnij wirtualnego asystenta
Zatrudnianie wirtualnego asystenta lub VA to świetny pomysł, szczególnie jeśli prowadzisz własną firmę. VA pomaga ci w delegowaniu zadań, na które po prostu nie masz na nich czasu i pozwala skupić się na większych, bardziej wyspecjalizowanych zadaniach, na których wolisz spędzać czas. Również VA pomoże reszcie pracowników również skuteczniej pracować.
16 Zrób niedzielę swój dzień ponownego uruchomienia
Scaries niedzielne. Wszyscy je dostajemy. Jeden sposób, aby wprowadzić tę niespokojną energię produktywny Energia polega na wykorzystaniu dnia jako ponownego uruchamiania (lub zdobycia życia) dnia. Wykonuj pranie, przygotuj posiłek, rozkładaj się na trening, a następnie sprawdź swój harmonogram na przychodzący tydzień. Leniwa niedziela, odejdź!
17 Upewnij się, że wszystkie twoje cele i terminy są w rzeczywistości możliwe do osiągnięcia
Nie ma nic gorszego niż pominięcie terminu lub nie osiągnięcie celu, który sobie wyznaczyłeś. Często poczucie porażki dzieje się z powodu nieudanego terminu lub flubowanego zadania. Ale ważne jest, aby cofnąć się o krok i zadawać sobie pytanie nie tylko to, co poszło nie tak, ale także jeśli to, co postanowiłeś zrobić w czasie, który przydzielony był realistyczny, było przede wszystkim realistyczne. Według Larry'ego Kim z Startup, Począwszy od dzieci i stamtąd, to najlepszy sposób działania.
18 Obejrzyj spożycie kofeiny
Tak, wszyscy kochają dobry filiżankę Joe rano. Ale przesadzenie kofeiny może powodować poczucie niepokoju i niepokoju, które hamują wydajność. Chociaż pamięć ulepszona kawa ma wiele korzyści, zwiększona funkcja poznawcza-ważne jest, aby pamiętać o konsumpcji i upewnić się, że pijesz ją skutecznie. Aha, i za dużo kofeiny prowadzi również do problemów ze snem i uzależnienia fizycznego.
19 Unikaj muzyki z tekstami
O ile chcesz zaśpiewać z najnowszymi hitami Top 40, może nie zrobić się dobrze wysadzić muzykę tekstami, ponieważ te piosenki mogą być bardziej rozpraszające. Według Inc., Wielu profesjonalistów zwraca się do muzyki otoczenia lub muzyki instrumentalnej, podczas gdy oni pracują, aby uniknąć zakłóceń, jaką może spowodować najnowsza piosenka Drake.
20 przestrzega dwuminutowej zasady
Kiedy twój talerz jest ładowany zadaniami zarówno dużymi, jak i małymi, łatwo jest uzyskać paraliż i nie ma pewności, od czego zacząć. W tym miejscu wchodzi dwuminutowa reguła. Co to jest? Dwupominutowa zasada wydajności ogólnie stwierdza, że jeśli zadanie zajmuje dwie minuty lub mniej, powinieneś rozwiązać to natychmiast. Jeśli nie, odstaw go na później. Małe rzeczy się sumują, więc nie czekaj, aby je skończyć!
21 Pozostań nawodniony!
Zainwestuj w butelkę z wodą wielokrotnego użytku i pamiętaj o picie i uzupełnianiu jej przez cały dzień. W końcu potrzebujemy wody, aby dosłownie funkcjonować jako istoty ludzkie. Woda pitna pomaga zapewnić Ci energię i poprawia ogólne zdrowie, wszystkie dobre rzeczy, jeśli chodzi o pracę w dniu.
22 Użyj blokerów witryn
Możesz rodzić się w blokerach witryn w tych nieznośnych stronach internetowych, z których nie możesz się trzymać. (Dla mnie to Twitter.) Istnieje wiele narzędzi do tego, ale świetny, z którym odnałem sukcesy, jest selfControl. Ta aplikacja zablokuje serwer dla witryn, które określasz przez określony czas, i nie podnosi zakaz!
23 Zrozum, że tak naprawdę nie możesz wielozadaniowo
Wielozadaniowość jest Więc wczoraj, a także nie do końca to możliwe. Dzielenie uwagi między grupą różnych zakładek i zadań nie pomoże wykonać żadnej z tych rzeczy jednocześnie lub szybciej. Zamiast tego twoja uwaga jest najlepiej zasłużona na jedną rzecz.
24 Ćwiczenie
Jest tak wiele korzyści do ćwiczeń, a jednym z nich jest to, że poprawi naszą wydajność. Nie musisz robić nic szalonego; Po prostu pompuj krew. Niektóre badania sugerują, że ćwiczenie rano najwięcej poprawia wydajność, ale tak długo, jak w ogóle ćwiczysz, zobaczysz korzyści w swoim zdrowiu, poziomach energii i nastroju, a także zobaczenie, jak więcej zadań się skończyło -zrobić listę. Więc ruszaj się!
25 Utwórz „gotową listę”
Oprócz listy rzeczy do zrobienia możesz również eksperymentować z tworzeniem listy „gotowej”, która przedstawia wszystko, co osiągnąłeś na dzień, tydzień lub, jeśli jesteś niesamowicie zmotywowany, miesiąc. Pomoże ci to zobaczyć wszystko, co zrobiłeś, i da ci poczucie osiągnięcia i utrzyma motywację. Czasami lista rzeczy do zrobienia nie kończy się. Ale wprowadzając tę metodę w praktyce, widzisz, jak bardzo jesteś w stanie. To wspaniałe uczucie. I aby uzyskać więcej sposobów, aby wpakować się w sprzęt, sprawdź te 40 najlepszych sposobów na rozpoczęcie kariery.
Aby odkryć więcej niesamowitych tajemnic o życiu najlepszego, Kliknij tutaj Aby śledzić nas na Instagramie!
