Najlepszy sposób na podwojenie produktywności każdego dnia

Fast Track to kolumna skoncentrowana na przywództwie i zdrowym życiu Straussa Zelnicka, współzałożyciela ZMC, wiodącej firmy inwestycyjnej zorientowanej na media; oraz prezes i dyrektor generalny Take-Two Interactive Software, jednej z największych na świecie firm zajmujących się gier wideo. Zelnick jest również zapalonym uczestnikiem #TheProgram, nowojorskiej grupy fitness. Jeśli masz dla niego jakieś pytania, tweetuj je na@bestlifeonline-lub wyślij nam wiadomość na Facebooku-używając hashtagu #ASKstrauss.

Większość z nas szuka sposobów na bardziej produktywne. Branża samopomocy rozwija się w wyniku wynikającego z MarketData, jest warta prawie 10 miliardów dolarów rocznie. Czasami wydaje mi się, że życie stało się niekończącym się dążeniem do robienia więcej, aby być szybszym, lepszym, bardziej wydajnym. I większość porad, które przeczytałem. Jest to albo zbyt łatwe i nadmierne lub zbyt skomplikowane i niedopasowane.

Patrzę na świat samodoskonalenia przez inny obiektyw-czego chcesz? Jeśli rzeczy są dobre, takie, jakie są, co powiesz na pozostawienie rzeczy w spokoju, ciesząc się życiem i idzie dalej? Ale jeśli czujesz, że potrzebujesz pomocy w wykonywaniu dnia pracy w ciągu jednego dnia, istnieje kilka małych korekt, które mogą przynieść duże wyniki.

Jeśli chcesz zrobić rzeczy, musisz z góry wiedzieć, co chcesz zrobić. Utrzymuję swój kalendarz osobisty i biznesowy w zakresie programu Outlook i planuję spotkania, posiłki i treningi z dużym wyprzedzeniem. I regularnie skanuję, aby upewnić się, że to, co planuję, odzwierciedla to, co chcę osiągnąć.

Oto plan działania krok po kroku. I aby uzyskać więcej porad, oto moja najlepsza wskazówka dotycząca wielozadaniowości. 

1 łatwość do twojego poranka

W ostatnim możliwym momencie wstawałem i spieszyłem się, aby dostać się na siłownię lub biuro na spotkanie. Czasami pojawiłem się kilka minut. I w każdym razie czułbym się zestresowany, gdy zacząłem dzień. Uświadomiłem sobie, że bardziej sensowne było zdobycie 15 lub 20 minut mniej snu i wstawanie wystarczająco wcześnie, aby ożywić trochę delikatniej, napić się kawy, sprawdź mój nadchodzący harmonogram, a nawet odpowiedzieć na kilka nocy e -maili. Przyjeżdżam na pierwszą wizytę kilka minut wcześniej i jestem zrelaksowany, kiedy to zrobię. Dla mnie jest to po prostu znacznie lepszy sposób na rozpoczęcie dnia.

2 E -mail podczas pracy

Używam czasu tranzytu, aby nadrobić zaległości w e -mailu. Kiedy jestem w biurze, wolę spędzać czas na rozmowach z ludźmi osobiście lub przez telefon. Będąc w samochodzie lub autobusem lub samochodem metra-gdy jesteś dosłownie więźniem do czyjegoś harmonogramu-jest świetny czas na nadrobienie pracy pisemnej i uwolnienie się od interakcji twarzą w twarz. Radzę wybrać dwa ważne e -maile i napisać je podczas dojazdu (chyba że jedziesz; w takim przypadku odłóż urządzenie i miej oczy na drodze). A kiedy obserwujesz swoje dojazdy, oto więcej porad, aby uczynić go najlepszą częścią twojego dnia. AE0FCC31AE342FD3A1346EBBB1F342FCB

3 Podaj swoje zadania „quiz”

Fascynujący podcast niedawno przez ludzi w Longform.Org przedstawiony The New York Times Korespondent Afryki Wschodniej Jeffrey Gettleman, wspaniały pisarz, który zrobił więcej niż jakikolwiek inny dziennikarz, aby rzucić światło na jeden z najbardziej złożonych obszarów świata. Jednak podczas rozmowy Gettleman nieświadomie stał się na krótko guru samopomocy. „Wybór to sama definicja stresu” - powiedział (parafrazuję i biorę jego komentarz z kontekstu).

Ale to prawda: codzienny ciężar wyboru spośród wielu wymaganych rzeczy może być niezwykle uciążliwy. Próbowanie bycia wszystkim dla wszystkich ludzi przez cały czas nie jest tylko stresujące-to niemożliwe. Więc kiedy dotrzesz do biura i masz do czynienia z szeregiem potencjalnych zadań, zadaj sobie te pytania: Czy coś dodam lub nauczę się czegoś? Czy utworzę wartość? Czy będę służył? Czy mi się to spodoba? Jeśli nie ma tam przynajmniej jednego „tak”, nie robię tego.

4 Jedz z innymi-nie sam przy biurku

Musisz odejść i oczyścić umysł. Osobiście lubię jeść z przyjaciółmi, współpracownikami i współpracownikami.

Poza tym zdecydowanie nie boję się nazywać kogoś, kogo chcę poznać i poprosić go o lunch. Nauczyłem się mieć bardzo gęstą skórę. Wyciągając rękę i pytając, spotkałem naprawdę interesujących ludzi i rozwinąłem świetne relacje. A kiedy nieuchronnie odrzucam się od czasu do czasu, nie biorę tego osobiście.

W każdym razie jest to znacznie lepszy sposób na spędzenie godziny lunchu niż gapienie się na Facebooku lub czytanie o dzisiejszym politycznym chaosie. A mówiąc o lunchu, oto najlepsze restauracje na lunch mocy w każdym stanie.

5 Uderz w swoją pracę jak ćwiczenia o wysokiej intensywności

Myślę, że metoda Pomodoro, technika pracy w zakresie zarządzania czasem, która sugeruje pracę przez 25 minut, a następnie robienie przerw, jest prawie właściwa. Prawda jest taka, że ​​nikt nie może pracować bez końca i intensywnie przez wiele godzin. Rozbijając dzień na fragmenty, które trwają nie więcej niż 90 minut, a następnie odchodząc do jedzenia lub picia, ćwiczeń, rozmowy z kolegami lub przyjaciółmi-jest świetnym sposobem na odświeżenie i naładowanie.

A jeśli po południu czujesz się ospały, po prostu opuść biuro. Spaceruj po bloku, wspinaj się po schodach, wykonaj ludzi obserwujących wszystko, aby oczyścić umysł, zanim wrócisz. Wreszcie, jeśli to ci się nie spodoba, oto moja tajna broń: espresso.

Aby uzyskać więcej niesamowitych porad, aby żyć mądrzej, wyglądać lepiej i poczuć się młodszym, śledź nas teraz na Facebooku!