14 sposobów pokonania kolejnego spotkania biznesowego

Każdy pracownik wie, że spotkanie może być nieszczęśliwym, nieskutecznym czasem. Ale to nie znaczy, że nie możesz ich użyć na swoją korzyść. Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu, sposób myślenia, taktyce i wykonanie możesz przekształcić każdy indukujący ziewanie korporacyjną powop w „show”, prawie gwarantując, że jesteś pierwszym w kolejce dla tej promocji w stosunku do swoich bezbłędnych kolegów.

Mając to na uwadze, spotkaliśmy Williama Arrudy, założyciela Reach Personal Branding i autor Rów. Odważyć się. Do!: Osobista marka 3D dla kadry kierowniczej, Aby uzyskać 14 łatwych, przydatnych wskazówek, które pomogą ci podbić sala konferencyjna, nie znikną jak nie do zniesienia kutasa. A jeśli jesteś gorący w poszukiwaniu pracy, nie przegap tych 15 odpowiedzi, które zbiorą każdą rozmowę o pracę.

1 Bądź bardziej przygotowany niż współpracownicy

Wykonaj najprostszą należytą staranność nawet dla najbardziej rutynowych spotkań, a następnie przynajmniej trzy punkty rozmów, które chcesz omówić. Teraz nie próbuj porwać spotkania-to kiepsko, ale przygotuj się na wskoczenie, jeśli twój szef zadaje pytanie do pokoju lub jeśli istnieje niezręczna cisza. „Najlepszym sposobem na wyróżnienie się na spotkaniu jest wykazanie, że na świecie nie ma nic ważniejszego niż to spotkanie” - mówi Arruda. A jeśli jesteś szefem, nie przegap tych sposobów na zwiększenie umiejętności kierowniczych.

2 Spróbuj „wyróżniać się marki”

Nigdy nie chcesz być tym facetem, który kocha dźwięk własnego głosu i nie przestaje mówić. Zamiast tego dowiedz się, co chcesz, aby ludzie wiedzieli o tobie, i nieustannie się wyróżniają w ten sposób. „To nie tylko wyróżnienie się, ale markowe wyróżniając się - mówi Arruda. „Jaki jest jedyny unikalny składnik, który możesz zaoferować swoją organizację?„Czy jesteś strategiczny? Zakręć rynek tematów strategicznych. Czy jesteś kreatywny? Być burzy mózgów na miejscu. A jeśli szukasz innych sposobów na wyróżnienie, koniecznie sprawdź 25 sposobów, w jakie najmądrzejsi mężczyźni wyprzedzają swoją karierę.

3 Dress To Kill

„Jeśli ludzie widzą, że każdy element tego, kim jesteś, jest dobrze odrzucany, wysyła wiadomość, że poważnie podchodzisz do tego, co robisz i kim jesteś”-mówi Arruda.

Opowiada historię swojego byłego kolegę. Ten facet pracował w swobodnym środowisku, w którym koszulki i szorty były normą. Ale go nie podobało, więc zaczął się przebierać. „Ludzie zaczęli go traktować, jakby był bardziej starszy” - mówi Arruda. „Nic w jego pracy nie zmieniło się, ale zyskał dużo szacunku.„A jeśli szukasz wskazówek, jak ubrać się na nowoczesne biuro, sprawdź 25 nowych zasad stylu biurowego.

4 Powtórz za mną: „Slajdy nie są złe”

PowerPoints zdobądź rap. Prawda jest taka, że ​​niewielka pomoc wizualna idzie długą drogę, zwłaszcza jeśli nie jesteś naturalnym mówcą publicznym. Arruda zawsze sugeruje zestaw slajdów, jeśli okazałaby na to. Coś, co widzi cały pokój, robi dwie rzeczy: sprawia, że ​​Twoja prezentacja jest bardziej wciągająca I To sprawia, że ​​wszyscy czują się włączeni. Pamiętaj tylko o kardynalnej zasadzie talii PowerPoint: tak kilka słów na każdym slajdzie.

5 Przerwać pokaz slajdów innych

Jeśli ktoś inny prezentuje pokaz slajdów, możesz poczuć pokusę, aby milczeć w kącie pokoju. Nie. Zrób to, aby przerwać, mówiąc: „Hej, czy możemy wrócić do zjeżdżalni?"

Nie tylko poznasz swoją obecność, ale także pochwalesz głębokie i niezbędne zainteresowanie danej sprawy. „Ludzie, którzy nie pytają, to ludzie, którym nie obchodzi” - mówi Arruda.

6 Bądź większy w pokoju

Jak wspomniała Arruda, chodzi o „marki wyróżniające się.„Dużą częścią tego jest sprawia, że ​​Twoja fizyczna obecność jest tak duża, jak to możliwe. „Jeśli jesteś sprawną fizycznie i aktywną osobą, która nie może siedzieć nieruchomo przez pięć minut i musi się poruszać, to znaczy Świetnie,„Mówi Arruda. Wstań. Tempo. Spójrz na smutnie okno. A jeśli chcesz zostać facetem, który jest wystarczająco sprawny, aby uciec od tego zachowania, sprawdź najłatwiejsze sposoby, aby siłownia była częścią twojego życia.

7 Poznaj wszystkich obecnych

Znasz Sherry z marketingu i Jima z Finansów, ale kto do diabła jest w kącie? Zamiast pytać i robić z siebie głupka, odesłaj pierwszą wskazówkę i przygotuj się. Oznacza to pozyskanie listy uczestników przed spotkaniem. Poszukaj wszystkich, których nie znasz w Google lub LinkedIn. (Ale jeśli to zrobisz, upewnij się, że jest na zakładce Incognito. Nie pozostaw dowodów na swoją ignorancję.) I nie przegap 25 sposobów, w jakie mądrzy mężczyźni wyprzedzają w pracy.

8 Pokaż, jak jesteś współpracownikiem

O ile nie pracujesz w Białym Domu, są szanse, że twój szef chce, aby jego pracownicy się dogadali. Mając to na uwadze, Arruda mówi, że powinieneś publicznie grać dobrze ze swoimi kolegami. Pamiętaj: Liderzy zawierają połączenia. Powiedz coś takiego: „Dziękuję za podzielenie się, ponieważ naprawdę uwielbialiśmy to słyszeć."I mam na myśli. Być łaskawy i wdzięczny. „Pokazuje to również twoje umiejętności przywódcze” - mówi Arruda. „To przywódcy wzywają świetnych wykonawców.„Pod koniec dnia, komplementowanie Steve'a za jego„ świetny pomysł ”, gdy weźmiesz podłogę, poprawi tylko twój własny profil.

9 Ułatwiaj rozmowę

„Na spotkaniach doskonałą techniką jest zostanie facylitatorem” - mówi Arruda. „Nawet jeśli nie jesteś liderem spotkania.„Wyrzuć A”, wiesz co? Nie znam odpowiedzi. Co wszyscy inni myślą?„Albo a”, Jerry, nie słyszeliśmy od ciebie od dłuższego czasu. Co o tym myślisz?"

10 Ale wycofaj się z cichego faceta

Sam jest naprawdę cichy i wiesz o tym. Nie powiedział nic przez całe spotkanie. Ale nadal może być wliczony. W tym celu możesz powiedzieć coś w stylu: „Hej, Josh, wyglądasz, jakbyś miał coś do powiedzenia. Czy nadal myślisz?"

„Dałeś im łatwą opcję, łatwe” - mówi Arruda. I jako dodatkowy bonus, pokazujesz ten najrzadszy i najcenniejszy cechy: empatia.

11 Zadaj pytania dotyczące programu

Nie mówimy o ludzkich pytaniach z ostatecznymi odpowiedziami, na przykład: „Jakie jest nasze docelowe demo?„Nie, chcesz zapytać o coś, co sprawia, że ​​ludzie się zatrzymali i myślą. Oto jeden klasyk: „Co to jest absolutnie najgorsze rzecz, która może się zdarzyć w tym scenariuszu?"

12 Przygotuj się z cytatami

Łatwo jest wyśmiewać inspirujące cytaty. Ale jest powód, dla którego faceci na szczycie mają te głupie plakaty motywacyjne w swoich biurach. Jeśli twój szef kocha Steve'a Jobsa, na przykład, wyciągnij słynny: „Innowacja rozróżnia lidera od obserwatora.„Znowu: bądź przygotowany. Przeprowadź swoje badania. Jeśli chcesz uzyskać dodatkowy czas przygotowywania w weekend, oto przewodnik Smart Man o pracy siedem dni w tygodniu, jednocześnie rozwijające się życie towarzyskie. AE0FCC31AE342FD3A1346EBBB1F342FCB

13 lub wściekłe fakty

Fakty i liczby trafiają w głowy ludzi-to fakt. „Niezależnie od tego, czy jest to ułamek, czy procent, ludzie pamiętają takie rzeczy” - mówi Arruda. Wprowadź do stołu jakieś odpowiednie, wymierne, interesujące i, co najważniejsze, ekscytujące ciekawostki, a będziesz gwiazdą.

14 Bądź na czas!

Dawajcie ludzie. Ten jest bez zastanowienia.

Aby uzyskać więcej niesamowitych porad dotyczących życia mądrzejszego, wyglądania lepiej, czując się młodziej i grać mocniej, śledź nas teraz na Facebooku!